Gemeenteraad Waadhoeke: Uitbreiding Gebiedsteam Nodig om Wachttijden te Verkorten

Documenten

• Bijlage 1 - Notitie formatie Gebiedsteam 18.211492.pdf
• Motie Wegwerken Wachtlijsten.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  De motie betreft "Formatie-uitbreiding Gebiedsteams" en richt zich op het terugdringen van wachtlijsten bij de gebiedsteams in de gemeente Waadhoeke. De raad heeft geconstateerd dat wachtlijsten soms oplopen tot meer dan 10 weken, wat het welzijn van inwoners negatief beïnvloedt. De motie stelt voor om extra middelen beschikbaar te stellen voor de uitbreiding van de formatie van de gebiedsteams, zodat meldingen binnen 4 weken kunnen worden opgepakt. Daarnaast vraagt de motie om maandelijkse updates over de wachtlijsten en streeft naar het wegwerken van de wachtlijsten voor 1 juli 2019.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  De motie is redelijk volledig in het adresseren van het probleem en het voorstellen van een oplossing. Het biedt concrete maatregelen en een tijdlijn voor verbetering. Echter, details over de exacte financiële implicaties en de manier waarop de formatie-uitbreiding zal worden gerealiseerd, ontbreken.
  
  Rol van de raad:
  De raad speelt een toezichthoudende en besluitvormende rol. Ze moeten beslissen over het al dan niet goedkeuren van de motie en het beschikbaar stellen van extra middelen. Daarnaast houdt de raad toezicht op de voortgang via de maandelijkse updates.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen of ze extra middelen willen vrijmaken voor de uitbreiding van de formatie van de gebiedsteams. Dit impliceert een afweging tussen financiële uitgaven en het welzijn van de inwoners.
  
  SMART en Inconsistenties:
  De motie is deels SMART: het is specifiek, meetbaar (wachtlijsten terugbrengen naar 4 weken), en tijdgebonden (voor 1 juli 2019). Echter, het is minder duidelijk hoe realistisch en haalbaar de voorgestelde maatregelen zijn zonder gedetailleerde financiële en operationele plannen.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of ze de motie aannemen en de benodigde middelen vrijmaken voor de uitbreiding van de formatie van de gebiedsteams.
  
  Participatie:
  De motie vermeldt geen directe participatie van inwoners of andere belanghebbenden in het proces, maar richt zich op interne gemeentelijke maatregelen.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp in deze motie, aangezien het zich richt op het verbeteren van de dienstverlening en het welzijn van inwoners op korte termijn.
  
  Financiële gevolgen:
  De motie impliceert extra financiële uitgaven voor de uitbreiding van de formatie, maar specificeert niet hoeveel geld nodig is of hoe dit gedekt zal worden. Dit is een belangrijk punt dat verdere uitwerking vereist.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Gebiedsteams Wachtlijsten Formatie-uitbreiding Inwoners Welzijn Termijn Kosten Update College van B & W Meldingen

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• RVS Formatie-uitbreiding Gebiedsteam 18.211577.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft de uitbreiding van de formatie van het Gebiedsteam in de gemeente Waadhoeke. De huidige formatie is gebaseerd op verouderde gegevens van voormalige fusiegemeenten en houdt geen rekening met de uitbreiding van het gebied door de toevoeging van dorpen van Littenseradeel. Het voorstel beoogt de formatie te verhogen met 7,5 fte om de dienstverlening te verbeteren en wachttijden te verkorten. De kosten van € 178.300 worden gedekt uit de post onvoorzien structureel. De uitbreiding is noodzakelijk vanwege toenemende meldingen en complexere problematiek, ondanks efficiëntere werkprocessen en samenwerking met partners.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een duidelijke onderbouwing voor de uitbreiding van de formatie en de financiële dekking. Echter, het zou baat hebben bij meer gedetailleerde informatie over de verwachte toekomstige ontwikkelingen en hoe deze de formatiebehoefte beïnvloeden.
  
  Rol van de raad:
  De raad moet beslissen over de uitbreiding van de formatie met 7,5 fte en de financiële dekking hiervan. De raad heeft de bevoegdheid om het voorstel goed te keuren of af te wijzen.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet kiezen of zij de uitbreiding van de formatie steunen, wat extra kosten met zich meebrengt, of dat zij andere oplossingen zoeken voor de knelpunten in de werkbelasting en wachttijden.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is deels SMART. Het is specifiek en meetbaar in termen van de uitbreiding van 7,5 fte en de kosten. Echter, het mist specifieke tijdsgebonden doelen en een duidelijke evaluatiecriteria voor succes. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van toekomstige ontwikkelingen kan een risico vormen.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of zij instemmen met de uitbreiding van de formatie en de voorgestelde financiële dekking.
  
  Participatie:
  Er is geen sprake van inwonersparticipatie in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op interne organisatorische aanpassingen.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op organisatorische en financiële aspecten.
  
  Financiële gevolgen:
  De uitbreiding van de formatie leidt tot extra kosten van € 178.300, die gedekt worden uit de post onvoorzien structureel. Er wordt ook een verschuiving van € 200.000 vanuit het innovatiebudget voorgesteld om de kosten te beperken.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Gebiedsteam Formatie Fte (fulltime-equivalent) Flexibele schil Vaste formatie Aanmeldlijst Ervaringscijfers Transformatie Innovatiebudget Efficiency

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken