Waadhoeke overweegt lidmaatschap DataFryslân: "Data blijft van ons"

Documenten

• 20211213_RV Lidmaatschap DF.docx.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Analyse van het voorstel: Lidmaatschap Coöperatie DataFryslân
  
  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft het "Lidmaatschap Coöperatie DataFryslân". De gemeente Waadhoeke wil lid worden van de coöperatie DataFryslân U.A. om datagedreven werken te bevorderen. Dit lidmaatschap biedt de mogelijkheid om data veilig te delen en te gebruiken voor beleidsontwikkeling en dienstverlening. DataFryslân is een samenwerkingsverband van overheden, kennisinstellingen en bedrijven in Fryslân, gericht op het stimuleren van datagedreven werken en maatschappelijke innovatie. Het lidmaatschap moet leiden tot betere beleidsbeslissingen en een hogere beoordeling van de gemeentelijke dienstverlening.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een uitgebreide uitleg over de voordelen van het lidmaatschap, de structuur van de coöperatie en de financiële implicaties. Echter, meer gedetailleerde informatie over de specifieke projecten en de directe impact op de gemeente Waadhoeke zou nuttig zijn.
  
  Rol van de raad:
  De raad wordt gevraagd om wensen en bedenkingen te uiten over het voorgenomen besluit van het college om toe te treden tot de coöperatie. De raad heeft geen directe beslissingsbevoegdheid, maar kan wel invloed uitoefenen door feedback te geven.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen of het lidmaatschap van DataFryslân in lijn is met de gemeentelijke doelen en prioriteiten. Er moet worden overwogen of de voordelen van datagedreven werken opwegen tegen de kosten en of de gekozen lidmaatschapsvorm passend is.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het beoogde effect is meetbaar (beoordeling van 8,5 in 2025), maar specifieke stappen en tijdlijnen ontbreken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van externe partijen kan een risico vormen.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of zij wensen en bedenkingen hebben bij de toetreding tot de coöperatie. Indien er geen bezwaren zijn, kan het college verdergaan met het besluit.
  
  Participatie:
  Het voorstel erkent de rol van inwoners en bezoekers als belanghebbenden en nodigt hen uit om bij te dragen aan de Friese digitale agenda. Er is echter geen gedetailleerd plan voor inwonersparticipatie.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als onderwerp in het voorstel. De focus ligt voornamelijk op datagedreven werken en beleidsverbetering.
  
  Financiële gevolgen:
  De kosten voor het lidmaatschap bedragen € 23.250 per jaar. Deze kosten worden gedekt uit het budget voor het programma Dienstverlening voor 2022. Voor de volgende jaren moet het bedrag worden opgenomen in de Kadernota 2023-2027.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  DataFryslân Datagedreven werken Openbaar bestuur Coöperatie Microdata Samenwerking Beleidsbeslissingen Friese data-ecologie Lidmaatschap Privacy en informatiebeveiliging

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Bijlage 1 - RV ONTWERP COÖPERATIE DATAFRYSLÂN UA v20211025.pdf analyse

  Analyse van het document

  Analyse van het voorstel / amendement of motie:
  
  1. Titel en samenvatting:
  - Titel: De coöperatie DataFryslân U.A.
  - Samenvatting: DataFryslân is een coöperatie die zich richt op het bevorderen van datagedreven werken in Fryslân. Het platform faciliteert samenwerking tussen regionale en niet-regionale partijen om data te delen, te interpreteren en te gebruiken voor beleidsontwikkeling. De coöperatie biedt leden voordelen zoals schaalvoordelen, toegang tot microdata en een kennisinfrastructuur. Het doel is om de kwaliteit van het openbaar bestuur te verbeteren en maatschappelijke waarde te creëren door middel van data science. DataFryslân streeft naar een inclusieve aanpak waarbij ook burgers en bedrijven betrokken worden.
  
  2. Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
  - Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd. Het beschrijft de structuur, voordelen, en doelstellingen van de coöperatie. Er is echter weinig concrete informatie over specifieke projecten of resultaten.
  
  3. Rol van de raad bij het voorstel:
  - De raad speelt een rol in het goedkeuren van deelname aan de coöperatie en het bepalen van de mate van participatie (bijvoorbeeld welk lidmaatschapstype).
  
  4. Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
  - Beslissen over deelname aan de coöperatie.
  - Bepalen van de mate van financiële en organisatorische betrokkenheid.
  - Overwegen van de balans tussen privacy en datadeling.
  
  5. Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
  - Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het mist specifieke meetbare doelen en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de haalbaarheid van sommige ambities kan in twijfel worden getrokken zonder concrete plannen.
  
  6. Besluit dat de raad moet nemen:
  - De raad moet beslissen of ze lid willen worden van de coöperatie en welk type lidmaatschap ze willen aangaan.
  
  7. Participatie in het voorstel:
  - Het voorstel benadrukt participatie van verschillende stakeholders, waaronder overheden, bedrijven en burgers. Er is echter weinig detail over hoe burgerparticipatie precies vorm krijgt.
  
  8. Duurzaamheid als relevant onderwerp:
  - Duurzaamheid wordt impliciet genoemd in de context van datagedreven beleidsontwikkeling, maar het is geen expliciet focuspunt van het voorstel.
  
  9. Financiële gevolgen en dekking:
  - De financiële gevolgen zijn afhankelijk van het gekozen lidmaatschapstype. Er is geen specifieke dekking genoemd, maar de coöperatie biedt schaal- en inkoopvoordelen die kosten kunnen verlagen.
• Bijlage 2 - RV Adviesnota lidmaatschap DF.docx.pdf analyse

  Analyse van het document

  Analyse van het voorstel / amendement of motie
  
  Titel en samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Voorgenomen besluit lidmaatschap Coöperatie DataFryslân." Het voorstel betreft de toetreding van de gemeente tot de Coöperatie DataFryslân U.A. als Lab-lid. DataFryslân is een samenwerkingsverband dat zich richt op het veilig delen van data en het bevorderen van datagedreven werken binnen Friese maatschappelijke organisaties. Het lidmaatschap biedt voordelen zoals toegang tot microdata, economische voordelen door volumekortingen, en deelname aan een gezamenlijke Digitale Samenwerkingsagenda. Het voorstel vraagt de gemeenteraad om geen wensen of bedenkingen kenbaar te maken over de voorgenomen toetreding.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde uitleg van de voordelen, de structuur van de coöperatie, en de financiële implicaties. Echter, het zou baat hebben bij meer informatie over de specifieke risico's en uitdagingen van het lidmaatschap.
  
  Rol van de raad:
  De rol van de raad is meningvormend. De raad wordt gevraagd om eventuele wensen en bedenkingen kenbaar te maken over het voorgenomen besluit van het college om toe te treden tot de coöperatie.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen of toetreding tot DataFryslân in het belang is van de gemeente. Dit omvat overwegingen over de kosten, de verwachte voordelen van datagedreven werken, en de mate van invloed die de gemeente binnen de coöperatie kan uitoefenen.
  
  SMART en inconsequenties:
  Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het beoogde effect is meetbaar (een beoordeling van 8,5 in 2025), maar specifieke tijdlijnen en verantwoordelijkheden zijn minder duidelijk. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de afhankelijkheid van externe factoren kan een uitdaging vormen.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet beslissen of zij wensen en bedenkingen kenbaar willen maken over de voorgenomen toetreding tot de coöperatie.
  
  Participatie:
  Het voorstel erkent de rol van inwoners en ondernemers als belanghebbenden en nodigt hen uit om bij te dragen aan de Friese digitale agenda. Er wordt rekening gehouden met privacywetgeving.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
  
  Financiële gevolgen:
  De financiële gevolgen zijn duidelijk uiteengezet. Het Lab-lidmaatschap kost de gemeente €23.250 per jaar. Er is geen specifieke dekking aangegeven, maar er wordt gesuggereerd dat de kosten kunnen worden gedekt uit bestaande budgetten.
• Bijlage 3 RV Dorpsmonitor Sint Annaparochie.pdf analyse

  Analyse van het document

  Op basis van de verstrekte gegevens lijkt het erop dat er geen specifiek voorstel, amendement of motie is gepresenteerd. In plaats daarvan zijn er demografische en sociale statistieken gegeven over Sint Jacobiparochie, een plaats in de gemeente Waadhoeke. Om een analyse te maken, zou er een concreet voorstel of document nodig zijn. Echter, ik kan een algemene analyse maken van de situatie in Sint Jacobiparochie op basis van de verstrekte gegevens.
  
  Algemene Analyse
  
  #Titel en Samenvatting
  Er is geen specifieke titel of voorstel gegeven. De gegevens bieden een demografisch en sociaal-economisch profiel van Sint Jacobiparochie, met informatie over leeftijdsverdeling, burgerlijke staat, sociale voorzieningen, gezondheid, en woningmarkt.
  
  #Volledigheid van de Gegevens
  De gegevens zijn redelijk volledig voor een demografisch profiel, maar missen context of een specifiek beleidsvoorstel. Er zijn statistieken over leeftijd, burgerlijke staat, sociale voorzieningen, gezondheid, en woningmarkt, maar zonder een beleidscontext is het moeilijk om de volledigheid te beoordelen.
  
  #Rol van de Raad
  De gemeenteraad zou deze gegevens kunnen gebruiken om beleidsbeslissingen te nemen die gericht zijn op het verbeteren van de leefomstandigheden in Sint Jacobiparochie. Dit kan variëren van het verbeteren van sociale voorzieningen tot het aanpakken van woningtekorten.
  
  #Politieke Keuzes
  Politieke keuzes kunnen betrekking hebben op het prioriteren van middelen voor sociale voorzieningen, het verbeteren van de gezondheidszorg, of het aanpakken van eenzaamheid en langdurige ziekten. Ook kan er aandacht zijn voor het verbeteren van de woningmarkt, gezien de leegstand en de verhouding tussen huur- en koopwoningen.
  
  #SMART-Doelstellingen en Inconsistenties
  Zonder een specifiek voorstel is het moeilijk te zeggen of de gegevens SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) zijn. Er zijn geen duidelijke doelstellingen of tijdlijnen gepresenteerd.
  
  #Besluit van de Raad
  De raad zou kunnen besluiten om verder onderzoek te doen naar de behoeften van de inwoners en op basis daarvan beleidsmaatregelen te ontwikkelen.
  
  #Participatie
  Er is geen informatie over participatie van inwoners in besluitvormingsprocessen. Dit zou een belangrijk aandachtspunt kunnen zijn bij het ontwikkelen van beleid.
  
  #Duurzaamheid
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan relevant zijn in de context van woningbouw en sociale voorzieningen.
  
  #Financiële Gevolgen
  Er zijn geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd. De raad zou moeten overwegen hoe eventuele beleidsmaatregelen gefinancierd kunnen worden.
  
  Conclusie
  De verstrekte gegevens bieden een basis voor het begrijpen van de demografische en sociale situatie in Sint Jacobiparochie, maar zonder een specifiek voorstel is het moeilijk om een gedetailleerde analyse te maken. De gemeenteraad zou deze gegevens kunnen gebruiken om gerichte beleidsmaatregelen te ontwikkelen die inspelen op de behoeften van de gemeenschap.
• Bijlage 4 RV Dashboard Telefonie.JPG.pdf
• Dossier 1561 voorblad.pdf