Analyse van het document
Analyse van het voorstel: ICT samenwerking Leeuwarden
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "ICT samenwerking Leeuwarden". Het doel is om de ICT-functie van de nieuwe gemeente, na de gemeentelijke herindeling, efficiënt en effectief te organiseren. De colleges van B&W van Franekeradeel, Menameradiel, het Bildt en Leeuwarden hebben besloten het technisch beheer van ICT-voorzieningen onder te brengen bij Leeuwarden via een Centrumregeling. Dit omvat ook de harmonisatie van ICT-voorzieningen en werkprocessen. De raad wordt gevraagd om wensen en bedenkingen kenbaar te maken en te besluiten over de financiële middelen voor de incidentele kosten van deze transitie.
Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde uitleg van de achtergrond, de noodzaak van de samenwerking, de financiële implicaties, en de stappen die al zijn ondernomen. Echter, er zijn enkele onzekere factoren en toekomstige kosten die nog niet volledig zijn uitgewerkt.
Rol van de raad:
De raad moet wensen en bedenkingen kenbaar maken over de Centrumregeling en besluiten over de financiële middelen voor de incidentele kosten. De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de financiële kaders en het uiteindelijke besluitvormingsproces.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde samenwerking en de financiële implicaties daarvan. Dit omvat het afwegen van de voordelen van een gecentraliseerde ICT-structuur tegen de kosten en risico's van de transitie.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het heeft specifieke doelen en een tijdsgebonden planning, maar de meetbaarheid en haalbaarheid zijn minder duidelijk door de onzekere factoren en kosten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële ramingen zijn gebaseerd op schattingen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten geen bedenkingen te maken over de Centrumregeling, kennis te nemen van de financiële kaders, en de wens uit te spreken dat het college de realisatie binnen de gestelde financiële kaders uitvoert.
Participatie:
Er is geen sprake van burgerparticipatie in dit voorstel. De communicatie zal plaatsvinden via publicatie op de website na vaststelling.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De incidentele kosten voor de transitie worden geschat op €3.640.000 voor de drie gemeenten gezamenlijk, met een aandeel van €1.660.000 voor Franekeradeel. De structurele kosten stijgen met €57.000 na 2018. De dekking van de incidentele kosten komt uit incidentele middelen zoals de Algemene reserve, met een mogelijke bevoorschotting vanwege de herindeling.
