Analyse van het document
Analyse van het voorstel: ICT samenwerking Leeuwarden
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "ICT samenwerking Leeuwarden". Het doel is om de ICT-functie van de nieuwe gemeente efficiënt te organiseren in het kader van de gemeentelijke herindeling. De colleges van Franekeradeel, Menameradiel, het Bildt en Leeuwarden hebben besloten het technisch beheer van ICT-voorzieningen onder te brengen bij Leeuwarden via een Centrumregeling. Dit omvat ook de harmonisatie van ICT-voorzieningen en werkprocessen. De raad wordt gevraagd om wensen en bedenkingen te uiten over de Centrumregeling en te besluiten over de financiële middelen voor de incidentele kosten van harmonisatie en beheertransitie.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke uitleg over de achtergrond, argumenten, financiële implicaties en de juridische grondslag. Er zijn echter enkele onzekere factoren en toekomstige kosten die nog niet volledig zijn uitgewerkt.
Rol van de raad:
De raad moet wensen en bedenkingen kenbaar maken over de voorgestelde Centrumregeling en besluiten over de financiële middelen voor de incidentele kosten.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde samenwerking en de financiële implicaties daarvan. Ze moeten ook overwegen of de voordelen van de samenwerking opwegen tegen de kosten en risico's.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het bevat specifieke doelen en tijdlijnen, maar er zijn onzekerheden over kosten en de exacte uitvoering. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële dekking is nog niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten geen bedenkingen te maken over de Centrumregeling en kennis te nemen van de financiële kaders, en wensen dat het college de realisatie binnen de gestelde kaders uitvoert.
Participatie:
Er is geen sprake van burgerparticipatie in dit voorstel. Communicatie vindt plaats via publicatie op de website.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet als relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De incidentele kosten voor de transitie worden geschat op €3.640.000, met een aandeel van €1.660.000 voor Franekeradeel. Structurele kosten stijgen met €57.000 na 2018. Dekking komt uit incidentele middelen en de Algemene reserve, met bevoorschotting vanwege de verdeelmaatstaf herindeling. De financiële dekking is nog niet volledig uitgewerkt en afhankelijk van toekomstige kredietaanvragen.
