Untwikkeling griffy

Documenten

• Voorstel ontwikkeling griffie.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Ontwikkeling Griffie
  
  Samenvatting: Het voorstel betreft de herstructurering en uitbreiding van de griffie van Menameradiel. Het plan omvat de benoeming van twee loco-griffiers, een tijdelijke uitbreiding van de griffiemedewerker met 0,27 fte, en een jaarlijkse toewijzing van € 1.000 voor scholing. Daarnaast wordt een correctie van € 9.200 in de begroting doorgevoerd voor de jaren 2015-2017. De totale uitbreiding van de griffie bedraagt 0,11 fte, met een jaarlijkse kost van € 1.820. Deze maatregelen zijn bedoeld om de continuïteit en kwaliteit van de griffie te waarborgen, gezien de toegenomen werkdruk en het ontbreken van een opleidingsbudget.
  
  Volledigheid van het Voorstel
  Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde uitleg van de huidige problemen, de voorgestelde oplossingen, en de financiële implicaties. Echter, er ontbreekt een uitgebreide risicoanalyse en een evaluatieplan om de effectiviteit van de voorgestelde maatregelen te beoordelen.
  
  Rol van de Raad
  De raad moet het voorstel goedkeuren, inclusief de benoemingen, de uitbreiding van de formatie, en de financiële correcties. De raad speelt een cruciale rol in het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de griffie.
  
  Politieke Keuzes
  De raad moet beslissen over de prioritering van middelen voor de griffie, de noodzaak van de benoeming van twee loco-griffiers, en de toewijzing van een opleidingsbudget. Er moet ook worden overwogen of de tijdelijke uitbreiding van de formatie voldoende is om de werkdruk te verlichten.
  
  SMART-Analyse en Inconsistenties
  Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en een evaluatieplan. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de effectiviteit van de maatregelen is niet gegarandeerd.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet besluiten om het voorstel al dan niet goed te keuren, inclusief de benoemingen, formatie-uitbreiding, en financiële correcties.
  
  Participatie
  Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van stakeholders of medewerkers in de besluitvorming, wat een gemiste kans kan zijn voor bredere betrokkenheid en draagvlak.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op personele en financiële aspecten.
  
  Financiële Gevolgen
  De financiële gevolgen omvatten een jaarlijkse kost van € 1.820 voor de formatie-uitbreiding en € 1.000 voor scholing, gedekt uit eenmalige middelen. De correctie van € 9.200 wordt gedekt uit de post structureel onvoorzien. De dekking is duidelijk aangegeven, maar de langetermijnfinanciering na 2017 is onduidelijk.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Griffie Loco-griffier Formatie Uitbreiding Scholing Takenpakket Begroting Herindeling Opleidingsbudget Werkprocessen

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Besluit ontwikkeling Griffie.pdf

  opties

  analyse

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft de benoeming van loco-griffiers en de uitbreiding van de griffiecapaciteit in de gemeente Menameradiel. Het besluit omvat de benoeming van mevrouw J. Cijntje en mevrouw K. Schots als respectievelijk eerste en tweede loco-griffier, de tijdelijke uitbreiding van de taakomvang van een griffiemedewerker, en de toekenning van budgetten voor scholing en correctie van een weggevallen formatiebudget. De totale uitbreiding van de griffiecapaciteit bedraagt 0,11 fte, met een jaarlijkse kostenpost van € 1.820.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke benoemingen, taakomvangspecificaties en financiële implicaties. Echter, verdere toelichting op de noodzaak en impact van deze wijzigingen zou de volledigheid kunnen verbeteren.
  
  Rol van de raad:
  De raad is verantwoordelijk voor het goedkeuren van de benoemingen en de financiële wijzigingen. Zij moeten het voorstel evalueren en besluiten of de voorgestelde wijzigingen in lijn zijn met de gemeentelijke behoeften en prioriteiten.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen over de noodzaak van de benoemingen en de uitbreiding van de griffiecapaciteit. Dit omvat het afwegen van de kosten tegen de verwachte voordelen en het beoordelen van de prioriteit van deze uitgaven binnen de bredere gemeentelijke begroting.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van benoemingen en financiële implicaties. Echter, de tijdsgebondenheid is beperkt tot 2017, en er is geen duidelijke uitleg over de specifieke doelen of resultaten die met deze wijzigingen worden nagestreefd. Er lijken geen directe inconsistenties te zijn.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of zij instemmen met de benoemingen, de uitbreiding van de griffiecapaciteit en de bijbehorende financiële aanpassingen.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het voornamelijk administratieve en personele wijzigingen betreft.
  
  Financiële gevolgen:
  De financiële gevolgen omvatten een jaarlijkse kostenpost van € 1.820 voor de uitbreiding van de griffiecapaciteit en een correctie van € 9.200 in de begroting. Deze kosten worden gedekt door de post eenmalig en structureel onvoorzien, maar verdere verduidelijking over de impact op de totale begroting zou nuttig zijn.