De gemeenteraad van Waadhoeke heeft het beheerplan gebouwen 2020-2030 goedgekeurd. Het plan, dat gericht is op het harmoniseren en standaardiseren van het beheer van gemeentelijke gebouwen, legt de nadruk op duurzaamheid en het behoud van een basis kwaliteitsniveau. Met een eenmalige storting van € 2.600.000,- en jaarlijkse dotaties vanaf 2021, wil de gemeente schommelingen in onderhoudskosten opvangen.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van 3 september 2020 werd het beheerplan uitgebreid besproken. De heer Stellingwerf van de partij Sam benadrukte het belang van goed beheer van gemeentelijke gebouwen. "We hebben geschrokken van de bedragen die nu nodig zijn door achterstallig onderhoud," stelde hij. Hij vroeg zich af of er sprake was van een aanzienlijke achterstand en hoe de wethouder dit zou aanpakken.
De VVD-fractie was het eens met de noodzaak van het plan. "Een beheerplan is nuttig en noodzakelijk," aldus een fractielid. Er werd echter ook gewezen op de noodzaak om lokale ondernemers te betrekken bij de uitvoering van het plan. "We moeten ervoor zorgen dat het geld binnen onze gemeente blijft," benadrukte de heer Kampstra van Gemeentebelangen.
Wethouder De P reageerde op de vragen en opmerkingen van de raadsleden. Hij legde uit dat de vorige gemeente Franekeradeel in 2016 al 1,4 miljoen aan onderhoudskosten had doorgeschoven, wat nu tot extra kosten leidt. "Nog meer doorschuiven vinden wij als college van Waadhoeke niet verantwoord," aldus de wethouder. Hij verzekerde de raad dat duurzaamheid een integraal onderdeel van het plan is en dat lokale ondernemers zoveel mogelijk betrokken zullen worden, binnen de kaders van de aanbestedingsregels.
De heer Kampstra maakte van de gelegenheid gebruik om zijn excuses aan te bieden voor zijn rol in het doorschuiven van kosten in 2016. "Dat is toch weer heel fideel," reageerde de voorzitter met een knipoog.
Met de goedkeuring van het beheerplan zet de gemeente Waadhoeke een belangrijke stap richting een duurzaam en financieel verantwoord beheer van haar gebouwen. De raad stemde unaniem in met de voorstellen, waarmee de weg vrij is voor een stabiel onderhoudsniveau in de komende tien jaar.
Samenvatting van het voorstel
Het beheerplan gebouwen 2020-2030 van de gemeente Waadhoeke is opgesteld om het beheer van gemeentelijke gebouwen te harmoniseren en standaardiseren. Het plan richt zich op het behoud van een basis kwaliteitsniveau, waarbij duurzaamheid wordt meegenomen waar mogelijk. Het plan voorziet in een financiële voorziening om schommelingen in onderhoudskosten op te vangen, met een eenmalige storting van € 2.600.000,- en jaarlijkse dotaties vanaf 2021. Het beheerplan is noodzakelijk om te voldoen aan de BBV-voorschriften en om de continuïteit van het onderhoudsniveau te waarborgen. Het plan is financieel en technisch gestuurd, met aandacht voor risico's en de noodzaak om maatregelen niet verder uit te stellen om schade en hogere kosten te voorkomen. De raad heeft het plan vastgesteld op 3 september 2020.
Documenten
-
Analyse van het document
Analyse van het Beheerplan Gebouwen 2020-2030
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Beheerplan Gebouwen 2020-2030". Het voorstel beoogt de vaststelling van een beheerplan voor gemeentelijke gebouwen, gericht op harmonisatie en standaardisatie van beheer en onderhoud. Het plan voorziet in een basisniveau van onderhoud, met aandacht voor duurzaamheid waar mogelijk. Er wordt een financiële voorziening ingesteld om schommelingen in onderhoudskosten te egaliseren, met een eenmalige storting van € 2.600.000,- en een jaarlijkse dotatie vanaf 2021.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke financiële onderbouwing en een overzicht van de benodigde middelen. Echter, het plan mist specifieke details over de implementatie van duurzaamheidsmaatregelen en participatie van belanghebbenden.
Rol van de Raad:
De raad moet het beheerplan vaststellen en besluiten over de financiële dekking van de onderhoudskosten. De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de financiële strategie en het waarborgen van de continuïteit van het onderhoudsniveau.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de toewijzing van middelen uit de Algemene reserve en de post Onvoorzien. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de prioritering van duurzaamheid binnen het beheerplan.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) in termen van financiële planning, maar mist specifieke meetbare doelen voor duurzaamheid en participatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is ruimte voor verbetering in de specificiteit van duurzaamheidsdoelen.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten het beheerplan vast te stellen en de voorgestelde financiële maatregelen goed te keuren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt weinig over participatie van inwoners of andere belanghebbenden. Er is een beperkte mogelijkheid voor gebruikers om invloed uit te oefenen op het beheerprogramma.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, maar wordt slechts beperkt behandeld. Het plan voorziet in duurzaamheid waar mogelijk, maar een uitgebreider advies wordt later verwacht.
Financiële Gevolgen:
De totale kosten voor groot onderhoud worden geraamd op € 6.704.419,-. De dekking komt uit bestaande budgetten, een eenmalige storting van € 2.600.000,- en een jaarlijkse dotatie van € 72.000,- vanaf 2021. De financiële dekking is gedetailleerd uitgewerkt, maar de impact van toekomstige duurzaamheidsmaatregelen is nog niet volledig in kaart gebracht.
-
-
-
-
Analyse van het document
Op basis van de verstrekte informatie kan ik een analyse geven van het voorstel, amendement of motie. Echter, de titel van het voorstel is niet vermeld, dus ik zal de analyse baseren op de financiële gegevens en context die je hebt verstrekt.
Samenvatting
Het voorstel lijkt te gaan over de financiële planning en begroting voor onderhoudsprojecten, met een focus op zowel groot als klein onderhoud. Er wordt een eenmalige storting van €2.600.000 in 2020 voorgesteld, samen met een jaarlijkse verhoging van de dotatie met €72.000 vanaf 2021. Het doel is om de financiële middelen voor onderhoud te waarborgen en te beheren, met een saldo van €57.791 dat beschikbaar blijft voor onvoorziene uitgaven.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel lijkt gedetailleerd in termen van financiële cijfers en de verdeling van middelen. Echter, zonder de volledige context of aanvullende documentatie is het moeilijk om de volledigheid volledig te beoordelen. Er lijkt een gedegen financiële onderbouwing te zijn, maar de strategische en operationele aspecten zijn niet duidelijk.
Rol van de raad
De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de financiële plannen en het waarborgen dat de middelen effectief worden toegewezen en beheerd. Ze moeten ook toezien op de naleving van de begroting en de voortgang van de onderhoudsprojecten.
Politieke keuzes
De raad moet beslissen over de prioritering van onderhoudsprojecten, de toewijzing van financiële middelen en de balans tussen eenmalige en jaarlijkse uitgaven. Er moet ook worden overwogen hoe deze keuzes aansluiten bij bredere beleidsdoelen, zoals duurzaamheid en participatie.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel lijkt specifieke, meetbare en tijdgebonden financiële doelen te stellen. Echter, zonder aanvullende context is het moeilijk te beoordelen of het voorstel volledig haalbaar en relevant is. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in de financiële gegevens, maar de strategische doelen zijn niet expliciet vermeld.
Besluit van de raad
De raad moet besluiten of ze akkoord gaan met de voorgestelde financiële planning en de bijbehorende eenmalige en jaarlijkse uitgaven. Ze moeten ook beslissen over eventuele aanpassingen of aanvullende voorwaarden.
Participatie
Er is geen directe vermelding van participatie in de verstrekte informatie. Het zou nuttig zijn om te weten of en hoe belanghebbenden betrokken worden bij de besluitvorming en uitvoering van de onderhoudsprojecten.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan een relevant onderwerp zijn, vooral als het gaat om de keuze van materialen en methoden voor onderhoud.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn duidelijk gespecificeerd, met een eenmalige storting en jaarlijkse verhogingen. Er wordt aangegeven dat de eenmalige storting gedekt wordt door een gereserveerde bestemmingsreserve en dat er een saldo overblijft voor onvoorziene uitgaven.