Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Gunning accountantsdiensten gemeente Waadhoeke
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Gunning accountantsdiensten gemeente Waadhoeke". Het voorstel betreft de benoeming van Eshuis Registeraccountants B.V. als gemeenteaccountant voor de boekjaren 2024 tot en met 2026, met een optie tot verlenging. Dit volgt op een gezamenlijke aanbestedingsprocedure met de gemeente Harlingen, waarbij slechts één inschrijving werd ontvangen. De raad wordt gevraagd om de accountant aan te wijzen en extra budget beschikbaar te stellen voor de hogere kosten van de accountantsdiensten.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de noodzakelijke informatie bevat over de aanbestedingsprocedure, de financiële implicaties en de juridische context. Het biedt een duidelijk overzicht van de stappen die zijn genomen en de redenen voor de aanbeveling.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om de accountant formeel aan te wijzen, zoals vereist door de Gemeentewet. Daarnaast moet de raad beslissen over de toewijzing van extra budget om de hogere kosten te dekken.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen of zij akkoord gaat met de benoeming van Eshuis Registeraccountants B.V. en de bijbehorende financiële consequenties. Alternatief is het starten van een nieuwe aanbestedingsprocedure, wat vertraging en mogelijk geen nieuwe inschrijvingen oplevert.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) in termen van de benoeming van de accountant en de financiële dekking. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om Eshuis Registeraccountants B.V. aan te wijzen als accountant en om de extra kosten voor 2024 goed te keuren en te dekken uit de post onvoorzien.
Participatie:
Participatie is niet van toepassing op dit voorstel, aangezien het een technische en administratieve aangelegenheid betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de benoeming van een accountant en de financiële aspecten daarvan.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn een stijging van de kosten voor accountantsdiensten met €34.000 voor 2024. Deze kosten worden gedekt uit de post onvoorzien. Voor de jaren na 2024 worden de structurele meerkosten opgenomen in de Programmabegroting 2025.
