De gemeenteraad van Waadhoeke heeft ingestemd met een procesvoorstel voor een integraal accommodatiebeleid. Dit beleid moet een langetermijnvisie bieden voor het beheer van gebouwen en terreinen, met een focus op verduurzaming en veranderende gebruiksbehoeften. Het doel is om de sociale kwaliteit te verbeteren en bij te dragen aan klimaatdoelen.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering werd het voorstel voor een startnotitie accommodatiebeleid uitgebreid besproken. De notitie bevat een stappenplan en tijdplanning en benadrukt de noodzaak van samenwerking tussen verschillende beleidsterreinen. Een belangrijk punt van discussie was de participatie van inwoners en vrijwilligersorganisaties. "Wij willen dit beleid transparant behandelen," benadrukte een raadslid. Er werd gepleit voor een open sessie waarin inwoners hun visie kunnen geven, in plaats van besloten bijeenkomsten alleen voor raadsleden.
De fracties waren het erover eens dat er een dringende behoefte is aan een overkoepelend beleid. "Het is belangrijk dat we een toekomstbestendig accommodatiebeleid ontwikkelen," aldus een raadslid. Er werd echter ook gewaarschuwd voor mogelijke vertragingen in de tijdsplanning en budgetoverschrijdingen. "De winkel moet open blijven tijdens de verbouwing," merkte een ander raadslid op, verwijzend naar de noodzaak om bestaande voorzieningen te blijven gebruiken terwijl het nieuwe beleid wordt ontwikkeld.
Een amendement om de geplande besloten sessie te vervangen door een openbare sessie werd na enige discussie aangenomen. "We moeten ervoor zorgen dat iedereen op dezelfde manier geïnformeerd wordt," was de consensus. De wethouder verzekerde dat het huidige beleid van kracht blijft totdat het nieuwe beleid is vastgesteld, en benadrukte het belang van participatie: "We willen goede afspraken maken en samen met de inwoners en verenigingen tot een gedragen beleid komen."
Met de instemming van de raad kan de gemeente nu verder met de ontwikkeling van het nieuwe accommodatiebeleid, dat naar verwachting in het tweede kwartaal van 2025 zal worden vastgesteld. Het proces zal zorgvuldig worden doorlopen, met aandacht voor participatie en transparantie, om zo tot een duurzaam en toekomstbestendig beleid te komen.
Samenvatting van het voorstel
De startnotitie accommodatiebeleid van de gemeente Waadhoeke is een procesvoorstel om te komen tot een integraal accommodatiebeleid. De aanleiding is het ontbreken van een lange termijnvisie voor het beheer van gebouwen, terreinen en (sport)velden, gecombineerd met de noodzaak tot verduurzaming en veranderende gebruiksbehoeften. Het beoogde effect is het verbeteren van de sociale kwaliteit en het bijdragen aan klimaatdoelen. De startnotitie bevat een stappenplan en tijdplanning, en benadrukt de noodzaak van samenwerking tussen verschillende beleidsterreinen. Risico's zijn onder andere de haalbaarheid van de tijdplanning en de medewerking van maatschappelijke partners. Zonder instemming met het plan blijven besluiten ad hoc en mist het verduurzamingsplan een duidelijke visie. Inwoners en vrijwilligersorganisaties worden betrokken bij het nieuwe beleid, en het benodigde budget is beschikbaar.
Documenten
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Startnotitie accommodatiebeleid". Het voorstel betreft een procesvoorstel om te komen tot een integraal accommodatiebeleid voor de gemeente Waadhoeke. De aanleiding is het ontbreken van een dergelijk beleid, terwijl er noodzaak is om gebouwen te verduurzamen en veranderingen in gebruik en behoefte aan te pakken. De startnotitie beschrijft het traject om tot nieuw beleid te komen, met als beoogd effect het verbeteren van de sociale kwaliteit en het bijdragen aan klimaatdoelen. Het voorstel vraagt om vaststelling van de startnotitie en benadrukt de noodzaak van samenwerking en participatie van maatschappelijke partners.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig in de zin dat het de noodzaak, doelen, en het proces voor het ontwikkelen van accommodatiebeleid beschrijft. Het bevat echter enkele onzekerheden, zoals de haalbaarheid van de tijdsplanning en de medewerking van partners.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om de startnotitie vast te stellen en wordt op verschillende momenten inhoudelijk betrokken bij de keuzes in het traject. De raad moet ook beslissen over eventuele wijzigingen in het voorstel.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de vaststelling van de startnotitie en eventuele wijzigingen, zoals de vervanging van 'ateliersessie' door 'publiekssessie'. Daarnaast moeten keuzes gemaakt worden over de prioriteiten binnen het accommodatiebeleid, zoals de focus op verduurzaming en sociale kwaliteit.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral vanwege de onzekerheden in tijdsplanning en medewerking. Er zijn geen duidelijke meetbare doelen of tijdlijnen gespecificeerd.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de startnotitie accommodatiebeleid vast te stellen, met eventuele wijzigingen zoals voorgesteld in de raadsvergadering.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door inwoners en vertegenwoordigers van vrijwilligersorganisaties, die worden gevraagd mee te denken over het nieuwe beleid.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, aangezien het verduurzamen van maatschappelijk vastgoed een van de doelen is.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt omdat het benodigde budget al beschikbaar is gesteld via de Reserve Jaarovergang van 2023 naar 2024. Het voorstel geeft aan dat het budget voor de verduurzaming van maatschappelijk vastgoed is opgenomen in de begroting van 2023.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Startnotitie accommodatiebeleid". Het voorstel betreft een procesvoorstel om te komen tot een integraal accommodatiebeleid voor de gemeente Waadhoeke. De aanleiding is het ontbreken van een dergelijk beleid, terwijl er behoefte is aan verduurzaming van gebouwen en aanpassingen aan veranderende gebruiksbehoeften. Het beoogde effect is het verbeteren van de sociale kwaliteit en het bijdragen aan klimaatdoelen. De startnotitie beschrijft het traject naar nieuw beleid, inclusief een stappenplan en tijdplanning, en benadrukt de noodzaak van samenwerking en participatie van maatschappelijke partners.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig in de zin dat het de aanleiding, doelen, en het proces beschrijft. Het bevat ook argumenten voor de noodzaak van beleid en benoemt risico’s en kanttekeningen. Echter, specifieke details over de inhoud van het toekomstige beleid ontbreken, wat begrijpelijk is gezien het een startnotitie betreft.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om de startnotitie vast te stellen, waarmee zij het college de opdracht geeft om het traject naar een integraal accommodatiebeleid te starten. De raad wordt op verschillende momenten betrokken bij de keuzes in het traject.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met het procesvoorstel en de voorgestelde aanpak. Dit omvat keuzes over de prioritering van verduurzaming en de mate van participatie van maatschappelijke partners.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het vooral een procesvoorstel is. Het bevat wel meetbare effecten zoals verbeterde sociale kwaliteit en klimaatdoelen, maar mist specifieke meetbare doelen en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid van de tijdplanning is onzeker.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de startnotitie accommodatiebeleid vast te stellen, waarmee zij akkoord gaan met het voorgestelde proces en de aanpak voor het ontwikkelen van nieuw beleid.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door inwoners en vertegenwoordigers van vrijwilligersorganisaties, die worden uitgenodigd om mee te denken over het nieuwe beleid.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, met nadruk op de noodzaak om gebouwen te verduurzamen en bij te dragen aan klimaatdoelen.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt omdat het benodigde budget al beschikbaar is gesteld via de Reserve Jaarovergang. Het voorstel geeft aan dat het budget voor de verduurzaming van maatschappelijk vastgoed is opgenomen in de begroting van 2023 en overgeheveld naar 2024.
-
-