Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Realisatie en kosten ontvlechting Middelsee ICT
Samenvatting: Het voorstel betreft de ontvlechting van Middelsee ICT, een samenwerkingsverband voor ICT-beheer tussen de gemeenten Ferwerderadiel, Leeuwarderadeel, het Bildt en Menameradiel. Door de aankomende gemeentelijke herindeling per 1 januari 2018 is het noodzakelijk om de ICT-omgevingen van deze gemeenten te ontvlechten en over te dragen aan het Shared Servicecentrum Leeuwarden (SSL). Het voorstel vraagt om goedkeuring van de kaderstelling en uitgangspunten voor deze ontvlechting, een eenmalig budget van € 187.500 voor Menameradiel, en de dekking van deze kosten uit de Algemene Reserve.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat duidelijke doelstellingen, een financiële onderbouwing, en een gedetailleerde aanpak voor de ontvlechting. Er zijn echter enkele onzekerheden en afhankelijkheden die nog moeten worden uitgewerkt, zoals de exacte planning per gemeente en de financiële eindafrekening.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad moet instemmen met de kaderstelling en uitgangspunten voor de ontvlechting, het beschikbaar stellen van het budget, en de dekking van de kosten uit de Algemene Reserve. De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de financiële aspecten en het waarborgen van de continuïteit van de ICT-dienstverlening.
Politieke keuzes
De raad moet beslissen over de prioritering van de ontvlechting, de toewijzing van financiële middelen, en de timing van de uittreding uit Middelsee ICT. Er moeten keuzes worden gemaakt over de samenwerking met andere gemeenten en het Shared Servicecentrum Leeuwarden.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar en tijdgebonden, maar de haalbaarheid en relevantie zijn afhankelijk van externe factoren en de samenwerking met andere gemeenten. Er zijn geen grote inconsistenties, maar de afhankelijkheden en onzekerheden kunnen de uitvoering beïnvloeden.
Besluit van de raad
De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren, inclusief de financiële toewijzing en de dekking uit de Algemene Reserve.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een technisch en organisatorisch project betreft.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op organisatorische en technische veranderingen.
Financiële gevolgen
De totale kosten voor de ontvlechting bedragen € 750.000, waarvan € 187.500 ten laste komt van Menameradiel. Deze kosten worden gedekt uit de Algemene Reserve. Er is een risicomarge van 5% opgenomen, en er is een periodieke herijking van de projectkosten afgesproken.
