Dienstverlening accountant

Documenten

• Raadsvoorstel Dienstverlening accountant.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Dienstverlening accountant
  
  Samenvatting: Het audit committee stelt de gemeenteraad voor om het contract met Ernst & Young accountants met één jaar te verlengen voor de controle van het boekjaar 2015. Dit is een overgangsjaar voordat een gezamenlijke aanbesteding met de herindelingspartners Het Bildt en Franekeradeel plaatsvindt. De kosten voor de accountantscontrole stijgen met € 8.200, voornamelijk door extra werkzaamheden vanwege nieuwe regelgeving. Het totale budget wordt daarmee € 29.500. Het college heeft besloten af te wijken van het aanbestedingsbeleid om extra kosten en inwerktijd van een nieuwe accountant te vermijden.
  
  Oordeel over de volledigheid van het voorstel
  Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke uitleg van de noodzaak voor de verlenging, de financiële implicaties, en de reden voor het afwijken van het aanbestedingsbeleid. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de specifieke nieuwe regelgeving die de kostenstijging veroorzaakt.
  
  Rol van de raad bij het voorstel
  De raad moet instemmen met de verlenging van het contract met Ernst & Young en de bijbehorende budgetverhoging. De raad speelt een controlerende rol en moet beoordelen of de voorgestelde aanpak en kostenverhoging gerechtvaardigd zijn.
  
  Politieke keuzes
  De raad moet kiezen tussen het volgen van het voorstel om het contract met de huidige accountant te verlengen of om een nieuwe aanbestedingsprocedure te starten, wat extra kosten en organisatorische belasting met zich mee zou brengen.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen. Er zijn geen duidelijke doelen gesteld voor de prestaties van de accountant. Er zijn geen directe inconsistenties, maar de afwezigheid van specifieke meetbare doelen kan als een tekortkoming worden gezien.
  
  Besluit van de raad
  De raad moet besluiten of zij instemt met de verlenging van het contract met Ernst & Young en de bijbehorende budgetverhoging.
  
  Participatie
  Het voorstel vermeldt geen participatie van burgers of andere belanghebbenden. Het richt zich voornamelijk op interne besluitvorming en procedurele efficiëntie.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op financiële en organisatorische overwegingen.
  
  Financiële gevolgen
  De financiële gevolgen zijn een verhoging van het budget met € 8.200 tot een totaal van € 29.500. Dit bedrag wordt voorgesteld om te worden opgenomen in de najaarsnota 2015. Het voorstel geeft aan dat de meerkosten voornamelijk voortkomen uit extra werkzaamheden door nieuwe regelgeving.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Accountant Audit Committee Aanbesteding Overgangsjaar Boekjaar 2015 Budgetverhoging Nieuwe regelgeving Opdrachtbevestiging Extra kosten Herindelingspartners

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Besluit.pdf

  opties

  analyse

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft de verlenging van het contract met Ernst & Young accountants voor de accountantscontrole van het dienstjaar 2015 voor de gemeente Menameradiel. Het besluit omvat drie onderdelen: het verlengen van het huidige contract met één jaar, instemmen met de opdrachtbevestiging voor de accountantscontrole, en het verhogen van het oorspronkelijke budget met € 8.200 tot een totaal van € 29.500, waarbij dit bedrag wordt opgenomen in de najaarsnota van 2015.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel lijkt volledig in termen van de benodigde stappen en financiële implicaties. Het bevat duidelijke beslispunten en een financiële onderbouwing.
  
  Rol van de raad:
  De raad heeft de rol om het voorstel goed te keuren, inclusief de financiële aanpassingen en de afwijking van het aanbestedingsbeleid.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de verlenging van het contract en de bijbehorende budgetverhoging. Dit kan politieke implicaties hebben, vooral met betrekking tot transparantie en naleving van het aanbestedingsbeleid.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek, meetbaar en tijdgebonden, maar mist mogelijk aspecten van haalbaarheid en relevantie, vooral met betrekking tot de afwijking van het aanbestedingsbeleid. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten om het contract met Ernst & Young te verlengen, de opdrachtbevestiging goed te keuren, en het budget te verhogen zoals voorgesteld.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt niets over participatie van belanghebbenden of inwoners bij de besluitvorming.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid lijkt geen relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële en contractuele aspecten.
  
  Financiële gevolgen:
  Het voorstel verhoogt het budget met € 8.200, wat gedekt wordt door een aanpassing in de najaarsnota van 2015. De financiële gevolgen zijn duidelijk aangegeven en voorzien van een dekkingsplan.
• Bijlage 1 Opdrachtbrief 2015 gemeente Menameradiel.pdf
• Bijlage 2 Voorstel Audit committee.pdf
• Bijlage 3 besluit college om af te wijken aanbestedingsbeleid.pdf