Utwurking wurkplan rieden en griffies

Documenten

• Voorstel.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Uitwerking werkplan raden en griffies
  
  Samenvatting: Het voorstel betreft de uitwerking van een werkplan voor de raden en griffies van vier gemeenten in het kader van een herindeling. Het plan activeert werkgroepen die zich richten op vergaderstructuur, raadscommunicatie, burgerparticipatie en de programmabegroting/P&C-cyclus. De werkgroepen moeten een integrale benadering hanteren, vooral rond het thema burgerparticipatie. De integraliteitsgroep bewaakt de samenhang tussen de werkgroepen. De herindelingscommissie heeft het voorstel besproken en er zijn financiële implicaties voor de secretariële ondersteuning, gedekt door het frictiebudget.
  
  Volledigheid van het Voorstel
  Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke structuur en toewijzing van raadsleden aan specifieke werkgroepen. Echter, details over de werkwijze en specifieke doelen van elke werkgroep ontbreken.
  
  Rol van de Raad
  De raad moet het werkplan vaststellen en raadsleden aanwijzen voor de werkgroepen. Ze spelen een actieve rol in de uitvoering en monitoring van de werkgroepen.
  
  Politieke Keuzes
  De raad moet beslissen over de prioritering van thema's zoals burgerparticipatie en de mate van integratie tussen de werkgroepen. Ook moeten ze keuzes maken over de invulling van de secretariële ondersteuning.
  
  SMART-Analyse en Inconsistenties
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het mist specifieke meetbare doelen en tijdlijnen voor de werkgroepen. Er zijn geen duidelijke indicatoren voor succes.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet besluiten het werkplan vast te stellen en de voorgestelde raadsleden aan te wijzen voor de werkgroepen.
  
  Participatie
  Het voorstel benadrukt burgerparticipatie als een centraal thema, maar biedt geen gedetailleerde strategieën voor de uitvoering ervan.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
  
  Financiële Gevolgen
  Er zijn financiële gevolgen voor de secretariële ondersteuning van de werkgroepen, geschat op €40.000. Dit bedrag wordt gedekt uit het frictiebudget.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Burgerparticipatie Raadscommunicatie Vergaderstructuur Integraliteitsgroep Herindelingscommissie Inrichting griffie Programmabegroting Griffiers Begeleidingscommissie Frictiebudget

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Besluit.pdf

  opties

  analyse

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft de "Vaststelling van de uitwerking van het werkplan voor raden en griffies" in de gemeente Menameradiel. Het besluit omvat de aanwijzing van raadsleden voor verschillende werkgroepen die zich richten op integraliteit, vergaderstructuur, raadscommunicatie, burgerparticipatie en de programmabegroting/P&C-cyclus. Dit is een organisatorisch voorstel dat de betrokkenheid van raadsleden in specifieke werkgroepen formaliseert om de efficiëntie en effectiviteit van de gemeenteraad te verbeteren.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het duidelijk de raadsleden aanwijst voor specifieke werkgroepen en de focusgebieden van deze werkgroepen benoemt. Echter, verdere details over de doelstellingen en verwachte uitkomsten van deze werkgroepen ontbreken.
  
  Rol van de raad:
  De rol van de raad is om het voorstel goed te keuren en de aangewezen raadsleden te ondersteunen in hun deelname aan de werkgroepen. De raad moet ook toezicht houden op de voortgang en resultaten van deze werkgroepen.
  
  Politieke keuzes:
  De politieke keuzes betreffen de prioritering van de verschillende werkgroepen en de focusgebieden. De raad moet beslissen welke onderwerpen de meeste aandacht en middelen verdienen.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke doelstellingen, meetbare resultaten of tijdlijnen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van gedetailleerde plannen kan als een tekortkoming worden gezien.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren en de raadsleden formeel aan te wijzen voor de werkgroepen.
  
  Participatie:
  Het voorstel benoemt burgerparticipatie als een focusgebied voor een van de werkgroepen, wat aangeeft dat participatie een belangrijk aandachtspunt is.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het voorstel, dus het lijkt geen direct relevant onderwerp te zijn in deze context.
  
  Financiële gevolgen:
  Het voorstel vermeldt geen financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit kan een punt van zorg zijn als er extra middelen nodig zijn voor de werkgroepen.
• Conceptverslag herindelingscommissie 4 feb. 2016.pdf
• Totaal overzicht bemensing werkgroepen en herindelingscommissie.pdf