Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Advies klachtencoördinator" met betrekking tot een klacht van de heer P. van der Meulen over de communicatie van de gemeenteraad van Menameradiel inzake het ontwerp bestemmingsplan Berltsum-Wier. De klachtencoördinator adviseert de raad om de klacht ongegrond te verklaren, met de aanbeveling dat de raad als toezichthouder beter moet letten op termijnen en dat raadsleden professioneel en respectvol moeten communiceren met burgers.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de klacht, de betrokken partijen, en het advies van de klachtencoördinator duidelijk beschrijft. Er is echter weinig detail over de specifieke communicatieproblemen die tot de klacht hebben geleid.
Rol van de raad:
De raad moet het advies van de klachtencoördinator beoordelen en beslissen of zij het advies overneemt om de klacht ongegrond te verklaren.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen of zij het advies van de klachtencoördinator volgt en de klacht ongegrond verklaart, of dat zij andere maatregelen overweegt om de communicatie te verbeteren.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen specifieke acties of tijdlijnen opgenomen voor het verbeteren van de communicatie.
Besluit van de raad:
De raad moet beslissen of zij het advies van de klachtencoördinator overneemt en de klacht ongegrond verklaart.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van burgers in de besluitvorming is meegenomen, behalve dat de communicatie met burgers respectvol moet zijn.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op communicatie en klachtbehandeling.
Financiële gevolgen:
Er worden geen financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel, wat logisch is gezien de aard van de klacht en het advies.
