Gemeente Waadhoeke verlengt samenwerking met HZG Accountants

Documenten

• RVS Verlenging overeenkomst accountant.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Titel: Verlenging overeenkomst accountant
  Samenvatting: Het voorstel betreft de verlenging van de raamovereenkomst met de huidige accountant, HZG Accountants, voor de jaarrekeningcontrole van de gemeente Waadhoeke voor het boekjaar 2019. De huidige overeenkomst loopt af op 31 december 2018, maar kan met één jaar worden verlengd. De auditcommissie beveelt verlenging aan vanwege positieve ervaringen met HZG, die betrouwbaar en efficiënt zijn gebleken. Alternatief is het starten van een aanbestedingsprocedure voor een nieuwe accountant, wat tijd en middelen zou vergen. De kosten voor de verlenging zijn al opgenomen in de meerjarenraming.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is volledig in de zin dat het de huidige situatie, de opties en de aanbeveling van de auditcommissie duidelijk uiteenzet. Het biedt voldoende informatie voor de raad om een weloverwogen beslissing te nemen.
  
  Rol van de raad:
  De raad moet beslissen of de overeenkomst met de huidige accountant wordt verlengd of dat er een nieuwe aanbestedingsprocedure wordt gestart voor de jaarrekeningcontrole van 2019.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet kiezen tussen continuïteit en stabiliteit door de huidige accountant te behouden, of het potentieel voor nieuwe inzichten en mogelijk kostenbesparingen door een nieuwe accountant aan te stellen.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden (verlenging met één jaar). Het is haalbaar en relevant gezien de positieve ervaringen met de huidige accountant. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of zij de overeenkomst met HZG Accountants met één jaar verlengen voor de jaarrekeningcontrole van 2019.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een technische en administratieve kwestie betreft.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op administratieve en financiële controle.
  
  Financiële gevolgen:
  De financiële gevolgen zijn beperkt, aangezien de kosten binnen de bestaande raamovereenkomst vallen en al in de meerjarenraming zijn verwerkt. Er is geen extra dekking nodig.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Raamovereenkomst Jaarrekeningcontrole HZG Accountants Audit commissie Verlenging Boekjaar 2019 Aanbestedingsprocedure Contractafspraken Transparante kostenopbouw Ambtelijke organisatie

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken