Waadhoeke Stemt in met Nieuwe Archiefverordening

Documenten

• Bijlage 1 - Archiefverordening Waadhoeke.pdf
• Bijlage 2 - Beheerregeling informatiebeheer Waadhoeke.pdf
• RVS Archiefverordening 2018.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Archiefverordening 2018". Het voorstel betreft de vaststelling van de Archiefverordening 2018 voor de gemeente Waadhoeke. Deze verordening is noodzakelijk om te voldoen aan de verplichtingen van de Archiefwet 1995, die voorschrijft hoe archiefbescheiden beheerd moeten worden. Het voorstel omvat ook de intrekking van eerdere archiefverordeningen van de voormalige gemeenten Franekeradeel, Het Bildt en Menameradiel. Daarnaast wordt de Beheerregeling informatiebeheer 2018 ter kennisname aangeboden. Na vaststelling wordt de verordening gepubliceerd en meegedeeld aan de Gedeputeerde Staten van Friesland.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is volledig in de zin dat het voldoet aan de wettelijke verplichtingen en de noodzakelijke stappen beschrijft voor de vaststelling en publicatie van de verordening. Er zijn geen alternatieven of analyses opgenomen, wat logisch is gezien de wettelijke verplichting.
  
  Rol van de raad:
  De rol van de raad is om de Archiefverordening 2018 vast te stellen en kennis te nemen van de Beheerregeling informatiebeheer 2018. Dit is een formele stap die nodig is om te voldoen aan de Archiefwet 1995.
  
  Politieke keuzes:
  Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het vaststellen van de verordening een wettelijke verplichting is. De raad moet echter wel beslissen over de intrekking van de oude verordeningen.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar niet meetbaar of realistisch in termen van doelen, omdat het een wettelijke verplichting betreft. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten om de Archiefverordening 2018 vast te stellen en de Beheerregeling informatiebeheer 2018 ter kennis te nemen.
  
  Participatie:
  Er is geen sprake van inwonersparticipatie, wat logisch is gezien de technische en wettelijke aard van het voorstel.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op archiefbeheer en wettelijke naleving.
  
  Financiële gevolgen:
  Er zijn geen financiële gevolgen vermeld in het voorstel, wat suggereert dat er geen directe kosten of budgettaire implicaties zijn. Dit is passend gezien de aard van het voorstel.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Archiefverordening 2018 Archiefwet 1995 Informatiebeheer Beheerregeling Gedeputeerde Staten van Friesland Gemeente Franekeradeel Gemeente Het Bildt Gemeente Menameradiel Publicatie Overheid.nl

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken