Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Besluit werkgeverscommissie ontwikkeling griffie Waadhoeke". Het voorstel beoogt de formatie van de griffie vanaf 2019 vast te stellen op 3,38 fte vast en 0,61 fte tijdelijk. Dit is nodig om de griffie in staat te stellen de gemeenteraad adequaat te ondersteunen in een veranderend krachtenveld en om te anticiperen op grote veranderingen zoals de Omgevingswet. De dekking van de kosten zal komen uit de post onvoorzien, waarvoor een begrotingswijziging nodig is. Het voorstel benadrukt de noodzaak van professionalisering en synergie binnen de griffie om de raad effectief te ondersteunen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met een gedetailleerde beschrijving van de taken en verantwoordelijkheden van de griffie. Het bevat ook een vergelijking met andere gemeenten en een financiële onderbouwing. Echter, er ontbreekt een gedetailleerd plan voor de implementatie van de voorgestelde veranderingen.
Rol van de raad:
De raad moet het voorstel goedkeuren en de benodigde begrotingswijzigingen doorvoeren. Daarnaast is de raad verantwoordelijk voor het monitoren van de effectiviteit van de griffie na de uitbreiding.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde uitbreiding van de formatie gerechtvaardigd is gezien de financiële implicaties en de verwachte voordelen. Er moet ook worden overwogen hoe de uitbreiding past binnen de bredere strategische doelen van de gemeente.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel het specifieke formatiecijfers en taken beschrijft, ontbreken meetbare doelen en een tijdlijn voor evaluatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de voorgestelde synergieverbeteringen is niet concreet onderbouwd.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de voorgestelde formatie-uitbreiding goed te keuren en de bijbehorende begrotingswijzigingen door te voeren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de griffie betrokken is bij het bevorderen van burgerparticipatie en communicatie tussen de raad en burgers. Er is echter geen specifieke participatie van burgers in het besluitvormingsproces van dit voorstel zelf.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen bedragen €54.000 voor de structurele uitbreiding en €22.000 voor de incidentele uitbreiding. De dekking moet komen uit de post onvoorzien, waarvoor een begrotingswijziging nodig is. Het voorstel geeft aan dat deze wijzigingen noodzakelijk zijn om de griffie effectief te laten functioneren.
