Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel is getiteld "Plan van aanpak herindeling fase 2" en betreft de fusie van de gemeenten het Bildt, Franekeradeel, Menameradiel en een deel van Littenseradiel. Het plan van aanpak voor fase 2, dat loopt van mei 2014 tot mei 2016, is opgesteld om de herindeling voor te bereiden, met als doel een herindelingsadvies vast te stellen in april 2016. Het voorstel vraagt om een aanvullend krediet van € 50.000 voor de uitvoering van het plan, ten laste van de Algemene Reserve II, en stelt voor om niet-bestede middelen in een bestemmingsreserve te storten.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke probleemstelling, argumenten voor de voorgestelde acties, en een financiële onderbouwing. Echter, gedetailleerde informatie over de specifieke stappen binnen het plan van aanpak ontbreekt.
Rol van de Raad:
De raad fungeert als opdrachtgever voor het plan van aanpak en moet het voorstel vaststellen. Daarnaast is de raad verantwoordelijk voor het goedkeuren van het aanvullende krediet.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de toewijzing van extra financiële middelen en de voortgang van de fusie. Er moet ook worden overwogen hoe de belangen van de betrokken gemeenten het best kunnen worden behartigd.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART. Het heeft een specifieke doelstelling en een tijdsgebonden kader, maar mist meetbare criteria en gedetailleerde acties. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de specificiteit kan worden verbeterd.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het plan van aanpak vast te stellen en het aanvullende krediet van € 50.000 goed te keuren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt een gezamenlijk communicatieplan om alle belanghebbenden te informeren, maar er is geen specifieke vermelding van participatie van burgers in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
De totale kosten voor de fusie worden voorlopig geschat op € 300.000, waarvan € 150.000 al beschikbaar is gesteld. Het voorstel vraagt om een extra € 50.000, gedekt door de Algemene Reserve II. Het niet-bestede deel wordt in een bestemmingsreserve gestort om toekomstige kosten te dekken.
