Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Centrumregeling samenwerking ICT Menameradiel, Franekeradeel, het Bildt en Leeuwarden". Het doel is om de ICT-functies van de betrokken gemeenten te harmoniseren en onder te brengen bij de gemeente Leeuwarden. Dit is een stap in de voorbereiding op de gemeentelijke herindeling. De raad wordt gevraagd om toestemming te geven voor deze samenwerking en om financiële middelen beschikbaar te stellen voor de transitie. De samenwerking moet leiden tot efficiëntere dienstverlening en een gestandaardiseerde ICT-architectuur, wat essentieel is voor de toekomstige bedrijfsvoering van de nieuwe gemeente.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke probleemstelling, argumenten voor de samenwerking, financiële implicaties en juridische grondslagen. Echter, er zijn enkele onzekerheden, zoals de kosten voor integratie van databasegegevens.
Rol van de raad:
De raad moet toestemming geven voor de samenwerking en de financiële middelen goedkeuren. De raad heeft een toezichthoudende rol om ervoor te zorgen dat de uitvoering rechtmatig en in het algemeen belang is.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde samenwerking en de bijbehorende financiële uitgaven in het belang van de gemeente zijn. Er moet ook worden overwogen of de voorgestelde harmonisatie van ICT-voorzieningen de beste aanpak is voor de herindeling.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART. Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en concrete resultaten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de onzekerheden rond kosten kunnen als een zwakte worden gezien.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om toestemming te verlenen voor de samenwerking en de financiële middelen goed te keuren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat betrokken organisaties en medewerkers via gebruikelijke kanalen worden geïnformeerd, maar er is weinig detail over bredere participatie van belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel.
Financiële gevolgen:
De incidentele kosten voor de transitie bedragen € 780.000 voor de gemeente, gedekt door de Algemene Reserve II. Er is een bestemmingsreserve voorgesteld voor deze uitgaven. Structurele kosten worden onderzocht om op het niveau van 2013/2014 te blijven. Er zijn onzekerheden over integratiekosten, maar de gemeente komt in aanmerking voor een verdeelmaatstaf herindeling van € 10,7 miljoen, wat toekomstige dekking kan bieden.
