Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Plan van aanpak herindeling fase 3" voor de gemeenten het Bildt, Franekeradeel, Menameradiel en een deel van Littenseradiel. Het plan is gericht op de inrichtingsfase van de gemeentelijke herindeling, die uiterlijk op 1 januari 2018 voltooid moet zijn. Het document biedt een leidraad voor de inrichting van de nieuwe fusiegemeente, met een focus op succesfactoren, resultaten, planning, projectstructuur en begroting. Het voorstel vraagt de gemeenteraad om kennis te nemen van het plan en een krediet van € 900.000,- beschikbaar te stellen voor de uitvoering.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met een duidelijke beschrijving van de doelen, de structuur en de financiële aspecten van de herindeling. Echter, er zijn enkele p.m.-posten in de begroting die nog niet volledig zijn uitgewerkt.
Rol van de Raad:
De raad moet kennisnemen van het plan en beslissen over het beschikbaar stellen van het gevraagde krediet van € 900.000,-. De raad heeft ook een toezichthoudende rol in de uitvoering van het plan.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de toewijzing van financiële middelen en de prioritering van de herindelingsactiviteiten. Er moet ook worden overwogen hoe de betrokkenheid van de gemeenschap en andere belanghebbenden wordt gewaarborgd.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) doordat het duidelijke doelen en een tijdlijn bevat. Echter, de aanwezigheid van p.m.-posten wijst op enige onzekerheid in de financiële planning.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het plan van aanpak te accepteren en het gevraagde krediet van € 900.000,- beschikbaar te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat het plan is opgesteld met input van diverse groepen, wat wijst op enige mate van participatie. Echter, er is geen specifieke strategie voor bredere publieke participatie beschreven.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel.
Financiële Gevolgen:
De totale kosten voor fase 3 worden geraamd op € 2.690.000,-. De dekking komt uit een frictiekostenvergoeding van € 11.500.000,-, waarvan de eerste tranche in 2017 wordt verwacht. Voorfinanciering zal nodig zijn vanuit de Algemene Reserve, met terugvloeien van de vergoeding naar deze reserve bij ontvangst.
