Foartel wurkplan Gemeenteried en Griffiers

Documenten

• Voorstel.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Werkplan gemeenteraden en griffies." Het voorstel richt zich op de inrichtende fase van de herindeling van de gemeenten het Bildt, Menameradiel, Franekeradeel en vier dorpen van Littenseradiel. Het werkplan is opgesteld om een soepele overgang naar de nieuwe gemeenteraad te waarborgen, met als doel dat de nieuwe raad per 1 januari 2018 over de benodigde instrumenten en ondersteuning beschikt. Het plan omvat de oprichting van werkgroepen, waaronder de Werkgroep griffiers, die de voorbereidende werkzaamheden coördineert en de autonome taken van de gemeenteraden in kaart brengt.
  
  Volledigheid van het Voorstel:
  Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de doelstellingen, de betrokkenheid van verschillende werkgroepen, en de verbindingen tussen deze groepen. Er is echter weinig detail over specifieke acties of tijdlijnen binnen de werkgroepen.
  
  Rol van de Raad:
  De raad speelt een cruciale rol als wegvoorbereider voor de nieuwe gemeenteraad. Ze moeten besluiten nemen die voortvloeien uit het plan van aanpak en zijn verantwoordelijk voor autonome taken richting de nieuwe gemeente.
  
  Politieke Keuzes:
  De raad moet beslissen over de samenstelling en rol van de werkgroepen, de prioritering van taken, en de toewijzing van middelen voor de uitvoering van het werkplan.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel het doel en de betrokken partijen duidelijk zijn, ontbreken specifieke meetbare resultaten en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de details over de uitvoering zijn beperkt.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet besluiten het werkplan vast te stellen en de uitvoering ervan te ondersteunen, inclusief eventuele kredietverlening indien nodig.
  
  Participatie:
  Het voorstel benadrukt de betrokkenheid van de gemeenteraden via werkgroepen en de herindelingscommissie, maar er is weinig informatie over bredere participatie van burgers of andere belanghebbenden.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
  
  Financiële Gevolgen:
  Er zijn diverse kostenposten verbonden aan de uitvoering van het werkplan, zoals werkbezoeken en externe inhuur. De dekking wordt gezocht binnen de totale projectbegroting en lopende begrotingen, met de mogelijkheid om extra krediet aan te vragen bij de gemeenteraden indien nodig.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Herindeling Werkplan Gemeenteraden Griffiers Werkgroepen Begeleidingscommissie Herindelingscommissie Autonome taken Inrichtingsfase Stuurgroep Westergo

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Besluit.pdf

  opties

  analyse

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft het "Werkplan gemeenteraden en griffies" van de gemeente Menameradiel. Het werkplan is opgesteld om de samenwerking en efficiëntie tussen de gemeenteraden en griffies te verbeteren, vooral in het licht van de herindeling van de gemeente. Het plan bevat richtlijnen en procedures om de communicatie en besluitvorming te stroomlijnen, met als doel een soepele overgang en effectieve werking van de gemeentelijke organen na de herindeling.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel lijkt volledig in de context van het vaststellen van een werkplan. Het bevat de nodige stappen en adviezen van relevante commissies, zoals de herindelingscommissie, om de implementatie te ondersteunen.
  
  Rol van de raad:
  De raad speelt een cruciale rol bij het vaststellen van het werkplan. Ze moeten het plan goedkeuren en ervoor zorgen dat het in lijn is met de doelen van de herindeling en de behoeften van de gemeente.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen over de prioriteiten binnen het werkplan en hoe middelen worden toegewezen om de doelen te bereiken. Er moeten keuzes worden gemaakt over de mate van verandering en de snelheid waarmee deze veranderingen worden doorgevoerd.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel lijkt SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) te zijn, aangezien het duidelijke doelen en tijdlijnen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties vermeld in de samenvatting.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten het werkplan vast te stellen en de implementatie ervan te ondersteunen. Dit omvat het goedkeuren van de richtlijnen en procedures die in het plan zijn opgenomen.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt niet expliciet de participatie van burgers of andere belanghebbenden. De focus ligt voornamelijk op de interne werking van de gemeenteraden en griffies.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet als een expliciet onderwerp genoemd in het voorstel. De nadruk ligt meer op organisatorische efficiëntie en samenwerking.
  
  Financiële gevolgen:
  Er worden geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in de samenvatting. Het is onduidelijk of er extra middelen nodig zijn voor de implementatie van het werkplan.
• Bijlage 1 Werkplan gemeenteraden en griffies.pdf
• Bijlage 2 Planning.pdf