Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Voorlopige gunning aanbesteding accountantsdiensten". Het voorstel betreft de voorlopige gunning van de accountantsdiensten voor de periode 2016-2019 aan de Hofsteenge Zeeman Groep (HZG) door de gemeenten het Bildt, Franekeradeel en Menameradiel. Na een gezamenlijke aanbesteding, waarbij twee inschrijvers betrokken waren, is HZG als meest geschikte kandidaat naar voren gekomen op basis van de gunningscriteria. De raden moeten nu een voorlopig gunningsbesluit nemen, waarna de verdere uitvoering door inkoopbegeleiding wordt afgehandeld. Er is een verlengde Alcatelperiode waarin bezwaar kan worden gemaakt tegen de gunning.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke samenvatting van het proces, de criteria voor gunning, en de rol van de beoordelingscommissie. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de specifieke inhoud van de presentaties en de exacte scores van de inschrijvers.
Rol van de Raad:
De rol van de raad is om een voorlopig gunningsbesluit te nemen. Dit is een formele stap in het aanbestedingsproces die noodzakelijk is voordat de opdracht definitief kan worden gegund.
Politieke Keuzes:
De politieke keuzes zijn beperkt, aangezien de beoordelingscommissie al een unanieme aanbeveling heeft gedaan. De raad moet echter beslissen of zij deze aanbeveling volgt en de voorlopige gunning aan HZG goedkeurt.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Hoewel het specifieke criteria en een tijdsbestek bevat, ontbreekt het aan meetbare doelen en een duidelijke tijdlijn voor de verdere stappen na de voorlopige gunning.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de opdracht voor de accountantsdiensten voorlopig te gunnen aan HZG en de verdere uitvoering op te dragen aan inkoopbegeleiding.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een technische en administratieve aangelegenheid betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de gunning van accountantsdiensten.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt dat de gemeente Waadhoeke vanaf 2018 een aanzienlijke kostenreductie kan verwachten, met een halvering van de kosten voor controle. Er wordt echter niet specifiek aangegeven hoe deze besparingen worden gedekt of herverdeeld binnen de begroting.
