Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Jaarverslag Archief en Informatievoorziening 2015". Het jaarverslag is een onderdeel van de horizontale verantwoording van het college van B. en W. aan de gemeenteraad, in het kader van de Wet Revitalisering Generiek toezicht. Het verslag behandelt de voortgang en verbeterpunten op het gebied van archiefbeheer en informatievoorziening binnen de gemeente Menameradiel. Na goedkeuring door de raad wordt het verslag ter kennisname naar de provincie gestuurd, die toezicht houdt op de naleving van de Archiefwet en kan ingrijpen bij taakverwaarlozing.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in de context van de gevraagde actie: het uitspreken van gevoelens over het jaarverslag. Het bevat de nodige achtergrondinformatie over de wetgeving en de rol van de provincie als toezichthouder.
Rol van de Raad:
De raad wordt gevraagd om haar gevoelens over het jaarverslag uit te spreken. Dit is een vorm van horizontale verantwoording waarbij de raad een controlerende rol heeft.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij tevreden is met de voortgang en de aanpak van de verbeterpunten zoals beschreven in het jaarverslag. Er zijn geen expliciete politieke keuzes vereist, tenzij de raad aanvullende maatregelen of wijzigingen wenst.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet specifiek SMART geformuleerd, aangezien het vooral om een evaluatie van het jaarverslag gaat. Er zijn geen duidelijke doelen, meetbare resultaten of tijdsgebonden acties beschreven. Er lijken geen directe inconsistenties te zijn.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij het jaarverslag accepteert en haar gevoelens daarover uitspreekt, waarna het verslag naar de provincie wordt gestuurd.
Participatie:
Er wordt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden genoemd in het voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Het betreft een evaluatie van de archief- en informatievoorziening zonder directe financiële implicaties.
