Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Jaarstukken 2016". Het voorstel betreft de vaststelling van de jaarstukken 2016 door de gemeenteraad. De jaarstukken bestaan uit het jaarverslag en de jaarrekening, die door de Hofsteenge Zeeman Groep zijn gecontroleerd. Er is een goedkeurende controleverklaring voor de getrouwheid afgegeven, maar er zijn beperkingen ten aanzien van de financiële rechtmatigheid, met name bij de aanbesteding van extern personeel. De jaarrekening sluit met een positief resultaat van €1.894.652. De accountant adviseert om aandacht te besteden aan de grondexploitatie en de aanbestedingsprocedures in de aanloop naar de herindeling van de gemeente.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de jaarstukken, accountantsverslag en relevante financiële gegevens bevat. Echter, er zijn geen specifieke argumenten of kanttekeningen opgenomen, wat de volledigheid enigszins beperkt.
Rol van de Raad:
De raad moet de jaarstukken 2016 vaststellen. Dit is een formele goedkeuring van de financiële verslaglegging van het voorgaande jaar.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de vaststelling van de jaarstukken ondanks de geconstateerde onrechtmatigheden bij de aanbesteding van extern personeel. Er moet ook worden overwogen hoe om te gaan met de aanbevelingen van de accountant.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen specifieke doelen of tijdlijnen opgenomen, behalve de wettelijke deadline van 15 juli voor vaststelling. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de aanpak van de geconstateerde onrechtmatigheden is niet uitgewerkt.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij de jaarstukken 2016 vaststelt, rekening houdend met de accountantsverklaring en de aanbevelingen.
Participatie:
Er wordt geen specifieke informatie gegeven over participatie van burgers of andere belanghebbenden in dit voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
De jaarrekening sluit met een positief resultaat van €1.894.652. Er zijn geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd, behalve de algemene financiële resultaten en de stand van de reserves.