Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Formatie griffie 2024
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Formatie griffie 2024". Het voorstel beoogt de formatie van de griffie van de gemeente Waadhoeke uit te breiden met 0,55 fte voor administratieve ondersteuning. Dit is noodzakelijk vanwege de structureel hoge werkdruk door toenemende en complexere taken. De financiële gevolgen van €34.500,- worden gedekt uit de post Onvoorzien Structureel. Het doel is om de werkdruk te verlagen, ziekteverzuim te verminderen en de ondersteuning van de raad te verbeteren.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de aanleiding, de huidige situatie, de beoogde effecten en de financiële dekking. Echter, meer gedetailleerde informatie over de specifieke taken en verantwoordelijkheden die de extra formatie zal vervullen, ontbreekt.
Rol van de raad:
De raad moet het voorstel goedkeuren om de formatie-uitbreiding en de financiële dekking te bekrachtigen. De raad speelt een beslissende rol in het al dan niet toekennen van de extra middelen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of de verhoging van de formatie en de bijbehorende kosten gerechtvaardigd zijn. Dit omvat een afweging tussen de noodzaak van extra ondersteuning en de financiële implicaties.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART. Het is specifiek, meetbaar (0,55 fte en €34.500,-), en tijdgebonden (per 1 januari 2024). Het is echter minder specifiek over hoe de werkdruk precies zal worden verminderd. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar meer details over de verwachte resultaten zouden nuttig zijn.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de formatie-uitbreiding goed te keuren en de financiële dekking uit de post Onvoorzien Structureel te bevestigen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van medewerkers of andere belanghebbenden buiten de werkgeverscommissie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op organisatorische en personele aspecten.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen bedragen €34.500,- voor 2024, gedekt uit de post Onvoorzien Structureel. Dit suggereert dat er geen directe impact op andere budgetten is, maar het gebruik van de post Onvoorzien Structureel kan toekomstige flexibiliteit beperken.
