09-01-2014 Raadscommissie
Agendapunt 1 Iepening en meidielings
Agendapunt 2 Fragen troch boargers en riedsleden oer net op de wurklist fermelde ûnderwerpen
Agendapunt 4 Tennis en Keatsakkomodaasje Berltsum
Samenvatting
De tennisvereniging "De Vierslag" en de kaatsvereniging in Berltsum hebben een gezamenlijk plan ontwikkeld voor een multifunctionele sportaccommodatie. Dit plan omvat de aanleg van een kaats- en tennismuur en de uitbreiding van het clubgebouw van de kaatsvereniging, zodat ook de tennisvereniging hiervan gebruik kan maken. Het huidige clubgebouw van de tennisvereniging is verouderd en in slechte staat, wat de samenwerking met de kaatsvereniging aantrekkelijk maakt. De verenigingen zijn gevestigd op sportcomplex 'De Koekoek' in Berltsum, samen met een voetbalvereniging.
De voorgestelde kaats- en tennismuur zou tussen het kaatsveld en de tennisbanen komen, met afmetingen die geschikt zijn voor zowel kaatsen als tennis. De totale investering voor het project bedraagt € 152.550, waarvan de verenigingen een deel zelf financieren en een deel via fondsen hebben verkregen. Ze vragen de gemeente om subsidie voor een derde van de kosten.
De beleidsregels van de gemeente bieden mogelijkheden voor een investeringssubsidie voor sportaccommodaties. De voorgestelde uitbreiding van het clubgebouw en de aanleg van de muur voldoen aan deze voorwaarden. Het gezamenlijke gebruik van het clubgebouw en de multifunctionele muur biedt voordelen voor beide verenigingen en kan bijdragen aan een breder sportaanbod in de regio.
Samenvatting
De tennisferiening "De Vierslag" en de keatsferiening yn Berltsum hawwe in mienskiplik plan ûntwikkele foar in multyfunksjonele sportakkommodaasje. Dit plan omfiemet de oanlis fan in keats- en tenniswand en de útwreiding fan it klupgebou fan de keatsferiening, sadat ek de tennisferiening hjirfan gebrûk meitsje kin. It hjoeddeiske klupgebou fan de tennisferiening is ferâldere en yn minne steat, wat de gearwurking mei de keatsferiening oantreklik makket. De ferienings binne fêstige op sportkompleks 'De Koekoek' yn Berltsum, tegearre mei in fuotbalferiening.
De foarstelde keats- en tenniswand soe tusken it keatsfjild en de tennisbanen komme, mei ôfmjittings dy't geskikt binne foar sawol keatsen as tennis. De totale ynvestearring foar it projekt bedraacht € 152.550, wêrfan de ferienings in diel sels finansiere en in diel fia fûnsen krigen hawwe. Se freegje de gemeente om subsydzje foar in tredde fan de kosten.
De beliedregels fan de gemeente biede mooglikheden foar in ynvestearringssubsydzje foar sportakkommodaasjes. De foarstelde útwreiding fan it klupgebou en de oanlis fan de wand foldogge oan dizze betingsten. It mienskiplike gebrûk fan it klupgebou en de multyfunksjonele wand biedt foardielen foar beide ferienings en kin bydrage oan in breder sportoanbod yn de regio.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Titel: Tennis en Keatsakkomodaasje Berltsum
Samenvatting: De tennisvereniging "De Vierslag" en kaatsvereniging Berltsum willen samen een multifunctionele sportaccommodatie realiseren. Het plan omvat de aanleg van een kaats- en tennismuur en de uitbreiding van het clubgebouw van de kaatsvereniging, zodat de tennisvereniging hier ook gebruik van kan maken. Dit initiatief is bedoeld om kosten te besparen en een duurzame oplossing te bieden voor de verouderde faciliteiten van de tennisvereniging. De verenigingen vragen de gemeente om een subsidie van 1/3 van de totale investering van €152.550, met de rest gefinancierd uit eigen middelen, fondsen en een lening.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een gedetailleerde beschrijving van de plannen, de financiële onderbouwing, en de voordelen van de samenwerking tussen de verenigingen. Echter, er ontbreekt een gedetailleerd tijdspad voor de uitvoering van het project.
Rol van de Raad:
De raad moet beslissen over het al dan niet toekennen van de gevraagde subsidie van €48.183 en het dekken van dit bedrag uit de algemene reserve.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen of ze de subsidie willen toekennen, rekening houdend met de financiële situatie van de gemeente en de prioriteit van sportaccommodaties binnen het gemeentelijk beleid.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en meetbaar qua financiële aspecten, maar mist een tijdgebonden planning. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze de subsidie van €48.183 willen toekennen aan de verenigingen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van de gemeenschap in de besluitvorming, maar benadrukt wel de voordelen voor de lokale sportgemeenschap.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, gezien de focus op kostenbesparing en het gebruik van isolatie in de uitbreiding. Echter, de kosten voor zonnepanelen zijn niet subsidiabel.
Financiële Gevolgen:
De totale investering bedraagt €152.550. De verenigingen dragen €35.000 bij uit eigen middelen en hebben €34.000 aan fondsen geworven. Ze vragen de gemeente om een subsidie van €48.183, met een tekort van €32.700 dat door een lening gedekt zal worden. Het voorstel geeft aan dat de subsidie uit de algemene reserve gedekt kan worden.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Sportaccommodatie Tennisvereniging Kaatsvereniging Multifunctioneel Clubgebouw Kaats- en tennismuur Investering Financieringsplan Subsidie UitbreidingVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 5 Bouplan bou loads Rypsterdyk 43 te Marsum
Samenvatting
De V.o.F. L.A. Hiemstra heeft plannen om een loods te bouwen op het terrein aan de Rypsterdyk 43 in Marsum, waar momenteel materieel in de open lucht staat. Dit terrein valt onder het bestemmingsplan "Buitengebied" met de aanduiding "opslagdoeleinden". Hoewel de loods binnen deze bestemming past, overschrijdt de geplande omvang de toegestane uitbreiding van 10% van het bestaande bebouwde oppervlak. De uitbreiding is echter verdedigbaar gezien de grootte van het terrein en de inpasbaarheid in de omgeving. Voor de bouw is een projectafwijkingsprocedure nodig, waarbij een ontwerp-verklaring van geen bedenkingen moet worden afgegeven en ter inzage gelegd. Na deze periode kan een definitieve verklaring worden afgegeven, mits er geen bezwaren zijn ingediend. Het voorstel is om in te stemmen met de concept-verklaring van geen bedenkingen.
Samenvatting
De V.o.F. L.A. Hiemstra hat plannen om in loads te bouwen op it terrein oan de Rypsterdyk 43 yn Marsum, wêr't op it stuit materiaal yn de iepen loft stiet. Dit terrein falt ûnder it bestimmingsplan "Bûtengebiet" mei de oantsjutting "opslachdoelen". Hoewol't de loads binnen dizze bestemming past, oerskriuwt de plande omfang de tastiene útwreiding fan 10% fan it besteande beboude oerflak. De útwreiding is lykwols ferdigenber sjoen de grutte fan it terrein en de ynpasberens yn de omjouwing. Foar de bou is in projektôfwikingsproseduere nedich, wêrby't in ûntwerp-ferklearring fan gjin beswieren ôf te jaan en ynsjen lein wurde moat. Nei dizze perioade kin in definitive ferklearring ôfjoen wurde, mits der gjin beswieren yntsjinne binne. It foarstel is om yn te stimmen mei de konsept-ferklearring fan gjin beswieren.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Bouplan bou lads Rypsterdyk 43 te Marsum: procedure projectafwijkingsbesluit". Het plan is om een loods te bouwen op het terrein van de voormalige zoutopslag van Rijkswaterstaat aan de Rypsterdyk 43 te Marsum. De loods is bedoeld om materieel dat nu in de open lucht staat, onder dak te brengen. Hoewel de loods binnen de bestemming "verkeersdoeleinden" met "opslagdoeleinden" past, overschrijdt het de toegestane bouwoppervlakte. Daarom is een projectafwijkingsprocedure nodig, waarvoor de gemeenteraad een ontwerp-verklaring van geen bedenkingen moet afgeven.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke beschrijving van de locatie, de plannen, en de benodigde procedurele stappen. Echter, meer gedetailleerde informatie over de exacte omvang van de loods en de impact op de omgeving zou nuttig zijn.
Rol van de Raad:
De raad moet instemmen met de concept-verklaring van geen bedenkingen. Dit is een cruciale stap in de projectafwijkingsprocedure, die nodig is om de omgevingsvergunning te kunnen verlenen.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze de afwijking van het bestemmingsplan willen toestaan. Dit omvat het overwegen van de impact op de omgeving en het belang van de loods voor de lokale economie.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en een duidelijke toewijzing van verantwoordelijkheden. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de impact op de omgeving en de gemeenschap zou beter gekwantificeerd kunnen worden.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze instemmen met de concept-verklaring van geen bedenkingen, die bij geen bezwaar als definitief kan worden beschouwd.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de ontwerp-verklaring en ruimtelijke onderbouwing zes weken ter inzage worden gelegd, wat een vorm van participatie is. Er is echter geen verdere informatie over actieve betrokkenheid van de gemeenschap.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar de milieuhygiënische inpasbaarheid suggereert dat er enige aandacht aan is besteed.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel bespreekt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit is een belangrijk aspect dat verder uitgewerkt zou moeten worden.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Bouplan Rypsterdyk 43 Marsum Loods Projectafwijkingsprocedure Bestemmingsplan Opslagdoeleinden Verordening Romte Fryslân Omgevingsvergunning Ontwerp-verklaring van geen bedenkingenVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 6 Jierrekken 2012 Ûnderwiisgroep Fier
Samenvatting
Tijdens de raadsvergadering van Menameradiel op 9 januari 2014 werd de jaarrekening 2012 van Onderwijsgroep Fier besproken. Het bestuur van de onderwijsgroep heeft de jaarstukken en de verantwoording van de bruidsschat voor dat jaar aan de raden van de Middelsee Gemeenten aangeboden. De Commissie van Toezicht, bestaande uit onderwijsportefeuillehouders van deze gemeenten, heeft de stukken beoordeeld en advies uitgebracht.
In 2012 werd een negatief exploitatieresultaat geboekt, dat lager uitviel dan oorspronkelijk geraamd door diverse inverdieneffecten. Dit tekort wordt gedekt door de algemene en bestemmingsreserves van de onderwijsgroep. Ondanks een daling van het weerstandsniveau blijft de financiële positie van de groep binnen acceptabele grenzen, al is voorzichtigheid geboden.
Onderwijsgroep Fier staat voor uitdagingen door een dalend leerlingenaantal en overheidsbezuinigingen. Er is een transitieplan opgesteld om het aantal scholen te verminderen en kosten te besparen. Het meerjarenperspectief toont een positiever beeld, maar de haalbaarheid van een begrotingsevenwicht in 2017 blijft onzeker. Ernst & Young heeft de plannen beoordeeld en de bevindingen zijn besproken met het bestuur van de onderwijsgroep.
De Commissie van Toezicht heeft vertrouwen in een gezamenlijke oplossing, maar benadrukt dat het succes van het transitieplan cruciaal is. Verder is er aandacht gevraagd voor de kosten van leegstand. De commissie adviseert in te stemmen met de jaarrekening en de verantwoording van de bruidsschat, aangezien de financiële verplichtingen zijn nagekomen en er geen terugbetalingsverplichting is voor 2012.
Samenvatting
Tidens de riedsgearkomste fan Menameradiel op 9 jannewaris 2014 waard de jierrekken 2012 fan Underwiisgroep Fier besprutsen. It bestjoer fan de ûnderwiisgroep hat de jierstikken en de ferantwurding fan de breidskat foar dat jier oan de rieden fan de Middelsee Gemeenten oanbean. De Kommisje fan Tafersjoch, besteande út ûnderwiisportefúljehâlders fan dizze gemeenten, hat de stikken beoardiele en advys útbrocht.
Yn 2012 waard in negatyf eksploitaasjeresultaat boekt, dat leger útfoel as oarspronklik rûsd troch ferskate ynfertsjinneffekten. Dit tekoart wurdt dekt troch de algemiene en bestimmingsreserves fan de ûnderwiisgroep. Nettsjinsteande in delgong fan it wjerstânsnivo bliuwt de finansjele posysje fan de groep binnen akseptabele grinzen, al is foarsichtigens geboaden.
Underwiisgroep Fier stiet foar útdagings troch in ôfnimmend learlingetal en oerheidsbesunigings. Der is in transysjeplan opsteld om it tal skoallen te ferminderjen en kosten te besparjen. It mearjierrenperspektyf toant in posityfer byld, mar de helberens fan in begruttingslykwicht yn 2017 bliuwt ûnwis. Ernst & Young hat de plannen beoardiele en de befiningen binne besprutsen mei it bestjoer fan de ûnderwiisgroep.
De Kommisje fan Tafersjoch hat fertrouwen yn in mienskiplike oplossing, mar beklammet dat it súkses fan it transysjeplan krúsjaal is. Fierder is der omtinken frege foar de kosten fan leechstân. De kommisje advisearret yn te stimmen mei de jierrekken en de ferantwurding fan de breidskat, om't de finansjele ferplichtings neikommen binne en der gjin werombetelingsferplichting is foar 2012.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Jaarrekening 2012 Onderwijsgroep Fier". Het document presenteert de financiële resultaten van Onderwijsgroep Fier voor het jaar 2012, inclusief een verantwoording van de ontvangen bruidsschat. Ondanks een negatief exploitatieresultaat van € 321.623,00, is de algemene reserve voldoende om dit tekort te dekken. De Commissie van Toezicht adviseert goedkeuring van de jaarrekening, gezien de genomen maatregelen om financiële stabiliteit te waarborgen. Het voorstel benadrukt de noodzaak van een transitieplan vanwege dalende leerlingenaantallen en bezuinigingen. De raad wordt gevraagd in te stemmen met de jaarrekening en de verantwoording van de bruidsschat.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in termen van financiële gegevens en verantwoording. Het bevat gedetailleerde informatie over de financiële positie, de uitdagingen en de toekomstvisie van Onderwijsgroep Fier.
Rol van de raad:
De raad moet de jaarrekening 2012 goedkeuren en instemmen met de verantwoording van de bruidsschat. De raad speelt een toezichthoudende rol en moet ervoor zorgen dat de financiële stabiliteit van Onderwijsgroep Fier gewaarborgd blijft.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde financiële maatregelen en de toekomstvisie van Onderwijsgroep Fier, inclusief de schaalvergroting en bezuinigingen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële resultaten en doelen. Het is echter minder specifiek over de exacte stappen en tijdlijnen voor de transitie en bezuinigingen, wat de haalbaarheid kan beïnvloeden.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de jaarrekening 2012 goed te keuren en in te stemmen met de verantwoording van de bruidsschat.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van stakeholders buiten de betrokken gemeenten en Onderwijsgroep Fier.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel beschrijft een negatief exploitatieresultaat dat wordt gedekt door de algemene reserve. Er zijn geen directe financiële gevolgen voor de gemeenten, maar er is een noodzaak voor toekomstige financiële stabiliteit en mogelijke kostenbesparingen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Onderwijsgroep Fier Jaarrekening 2012 Commissie van Toezicht Exploitatieresultaat Transitieplan Meerjarenraming Leerlingenkrimp Bruidsschat Accountantsverklaring BegrotingsevenwichtVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de goedkeuring van de jaarrekening 2012 van Onderwijsgroep Fier en de instemming met de verantwoording van de in 2012 ontvangen bruidsschat. De raad van de gemeente Menameradiel wordt gevraagd om deze documenten te beoordelen en goed te keuren, gebaseerd op de adviezen van de commissie van toezicht en de bepalingen van de Wet op het primair onderwijs.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de relevante documenten en adviezen bevat die nodig zijn voor een weloverwogen besluit. Het verwijst naar de wettelijke kaders en de statuten van de betrokken onderwijsstichting.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om de jaarrekening en de bruidsschatverantwoording te beoordelen en goed te keuren. Dit is een toezichthoudende rol waarbij de raad de financiële verantwoording van de onderwijsinstelling controleert.
Politieke Keuzes:
De politieke keuzes zijn beperkt, aangezien het voorstel voornamelijk een administratieve en toezichthoudende aard heeft. De raad moet echter beslissen of zij akkoord gaat met de financiële verantwoording en of deze in lijn is met de verwachtingen en wettelijke eisen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de goedkeuring van de jaarrekening en verantwoording. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar het voorstel zou specifieker kunnen zijn over de criteria die zijn gebruikt voor de beoordeling.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de jaarrekening en de bruidsschatverantwoording goed te keuren of af te wijzen, gebaseerd op de verstrekte informatie en adviezen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van andere belanghebbenden buiten de betrokken onderwijsinstelling en de gemeentelijke organen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële verantwoording.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel zelf heeft geen directe financiële gevolgen voor de gemeente, aangezien het gaat om de goedkeuring van reeds ontvangen en verantwoorde middelen. Er wordt geen specifieke dekking genoemd, omdat het een controle van bestaande financiële documenten betreft.
Agendapunt 7 Oprjochtsje Kooperaasje brede skoalle Berltsum
Agendapunt 8 Ûntlûke fan in diel fan de Nijlânsdyk oan it iepenbier ferkear
Samenvatting
De gemeenteraad van Menameradiel heeft op 9 januari 2014 een voorstel besproken met betrekking tot de Nijlânsdyk, een weg ten noorden van Bitgummole. Het voorstel betreft het onttrekken van een deel van deze weg aan het openbaar verkeer, als onderdeel van de plannen voor de aanleg van de Noordwesttangent (N398). Tijdens een eerdere vergadering op 16 mei is een voorgenomen besluit hierover vastgesteld. Dit besluit heeft ter inzage gelegen, maar er zijn geen zienswijzen van belanghebbenden ingediend. Het college stelt nu voor om het raadsbesluit volgens de Algemene Wet bestuursrecht vast te stellen en opnieuw ter inzage te leggen.
Samenvatting
De gemeenteried fan Menameradiel hat op 9 jannewaris 2014 in foarstel besprutsen mei betrekking ta de Nijlânsdyk, in wei ten noarden fan Bitgummole. It foarstel giet oer it ûntrekken fan in diel fan dizze wei oan it iepenbier ferkear, as ûnderdiel fan de plannen foar de oanlis fan de Noardwesttangent (N398). Tidens in eardere gearkomste op 16 maaie is in foarnommen beslút hjir oer fêststeld. Dit beslút hat ter ynsjen lein, mar der binne gjin sjenswizen fan belanghawwenden yntsjinne. It kolleezje stelt no foar om it riedsbeslút neffens de Algemiene Wet bestjoersrjocht fêst te stellen en op 'e nij ter ynsjen te lizzen.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsbesluit tot onttrekking aan het openbaar verkeer van een deel van de Nijlânsdyk ten noorden van Bitgummole." Het doel is om een deel van de Nijlânsdyk te onttrekken aan het openbaar verkeer in het kader van de realisatie van de Noordwesttangent (N398). Het collegevoorstel is eerder behandeld en een voorgenomen besluit is vastgesteld. Tijdens de inzageperiode zijn er geen zienswijzen ingediend door belanghebbenden. Het voorstel is om het raadsbesluit vast te stellen volgens de Algemene Wet Bestuursrecht en het besluit ter inzage te leggen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de context, het doel en de procedure beschrijft. Het vermeldt ook dat er geen zienswijzen zijn ingediend, wat aangeeft dat er geen bezwaren zijn vanuit de gemeenschap.
Rol van de Raad:
De raad moet het besluit nemen om het deel van de Nijlânsdyk officieel aan het openbaar verkeer te onttrekken. Dit is een formele goedkeuring van het eerder voorgenomen besluit.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met het onttrekken van de weg aan het openbaar verkeer, wat invloed kan hebben op de toegankelijkheid en verkeersstromen in de regio.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen. Er zijn geen duidelijke doelen of evaluatiecriteria opgenomen. Er lijken geen directe inconsistenties te zijn.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het raadsbesluit vast te stellen en het besluit ter inzage te leggen, zoals voorgesteld door het college.
Participatie:
Er is een participatiemogelijkheid geboden door het besluit ter inzage te leggen, maar er zijn geen zienswijzen ingediend, wat kan duiden op een gebrek aan betrokkenheid of bezwaren van de gemeenschap.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het voorstel, maar de realisatie van de Noordwesttangent kan indirect invloed hebben op duurzame mobiliteit en infrastructuur.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit kan een aandachtspunt zijn voor de raad bij de besluitvorming.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Nijlânsdyk Onttrekking Openbaar verkeer Noordwesttangent (N398) Bitgummole Zienswijzen Algemene Wet bestuursrecht Inzageperiode Collegevoorstel BelanghebbendeVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken