05-06-2014 Raadscommissie
Agendapunt 1 Opening en mededelingen
Agendapunt 2 Vaststellen van de agenda van 5 juni 2014
Agendapunt 3 Verslag van de raadscommissie van 10 april en 8 mei 2014
Agendapunt 4 Vragen half uurtje voor burgers en inspreekmogelijkheid
Agendapunt 5 Beeldvorming en Oordeelsvorming
Agendapunt 5.a Vervanging parkeerautomaten en vaststelling verordening parkeerbelastingen
Samenvatting
Het college van Franekeradeel overweegt om het betaald parkeren klantvriendelijker te maken door parkeerders de mogelijkheid te bieden om achteraf en per minuut te betalen. Dit kan worden gerealiseerd door de invoering van mobiel parkeren en pinpas parkeren. Er wordt gekeken naar een actie van Taxameter om de huidige parkeerautomaten te upgraden, zodat ze geschikt zijn voor deze nieuwe betaalmethoden. Dit zou het parkeerareaal toekomstbestendig maken en beter aansluiten bij de wensen van de gebruikers.
Om de kosten te dekken, wordt overwogen om 12 parkeerautomaten te vervangen door gereviseerde exemplaren in plaats van nieuwe, waardoor er financiële ruimte ontstaat voor de benodigde aanpassingen. Het betalen met muntgeld zou grotendeels komen te vervallen, met uitzondering van twee automaten die tijdelijk nog muntgeld accepteren om de overgang soepel te laten verlopen.
Hoewel de exploitatiekosten door abonnementen voor pin- en mobiel parkeren hoger worden, wordt verwacht dat er besparingen plaatsvinden op vervoers-, stortings- en onderhoudskosten. Op termijn zou dit kunnen leiden tot structurele bezuinigingen, omdat er minder automaten nodig zijn. Er is overleg geweest met lokale ondernemers, en er wordt een communicatieplan overwogen om parkeerders goed te informeren over de veranderingen.
Samenvatting
It kolleezje fan Frjentsjerteradiel oerwaget om it betelle parkearjen klantfreonliker te meitsjen troch parkearders de mooglikheid te bieden om efterôf en per minút te beteljen. Dit kin realisearre wurde troch de ynfiering fan mobyl parkearjen en pinpas parkearjen. Der wurdt sjoen nei in aksje fan Taxameter om de hjoeddeiske parkearautomaten te upgraden, sadat se geskikt binne foar dizze nije betelmetoaden. Dit soe it parkearareaal takomstbestindich meitsje en better oanslute by de winsken fan de brûkers.
Om de kosten te dekken, wurdt oerwage om 12 parkearautomaten te ferfangen troch revisearre eksimplaren yn stee fan nije, wêrtroch der finansjele romte ûntstiet foar de nedige oanpassingen. It beteljen mei muntjild soe foar it grutste part komme te ferfallen, útsein twa automaten dy't tydlik noch muntjild akseptearje om de oergong soepel te litten ferrinne.
Hoewol't de eksploitaasjekosten troch abonneminten foar pin- en mobyl parkearjen heger wurde, wurdt ferwachte dat der besparrings plakfine op ferfier-, stortings- en ûnderhâldskosten. Op termyn soe dit liede kinne ta strukturele besunigings, om't der minder automaten nedich binne. Der is oerlis west mei lokale ûndernimmers, en der wurdt in kommunikaasjeplan oerwage om parkearders goed te ynformearjen oer de feroarings.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Vervanging parkeerautomaten
Samenvatting: Het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Franekeradeel betreft de vervanging van parkeerautomaten om het betaald parkeren klantvriendelijker te maken. Het doel is om mobiel parkeren en pinpas parkeren in te voeren, waardoor parkeerders achteraf en per minuut kunnen betalen. Dit wordt mogelijk gemaakt door een upgrade van de automaten via een actie van Taxameter. De kosten voor de vervanging en upgrade worden deels gedekt door het gebruik van gereviseerde automaten. Het voorstel omvat ook de afschaffing van muntgeldbetalingen, met uitzondering van twee automaten voor een overgangsperiode.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig en gedetailleerd. Het bevat informatie over de technische en financiële aspecten van de vervanging van de parkeerautomaten, de voordelen van de nieuwe betaalmethoden, en de verwachte besparingen. Er zijn echter enkele kanttekeningen, zoals de gewenningsproblemen bij het afschaffen van muntgeldbetalingen en de mogelijke impact op parkeeropbrengsten.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad is verantwoordelijk voor het vaststellen van de Verordening Parkeerbelastingen 2014 en het goedkeuren van de financiële middelen voor de vervanging van de parkeerautomaten. De raad moet ook beslissen over de dekking van de extra exploitatiekosten.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
- Beslissen over de afschaffing van muntgeldbetalingen en de invoering van pinpas en mobiel parkeren.
- Goedkeuren van de financiële middelen voor de vervanging en upgrade van de parkeerautomaten.
- Vaststellen van de Verordening Parkeerbelastingen 2014.
Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar mist enkele aspecten van haalbaarheid en relevantie. Het is niet volledig duidelijk hoe de gewenningsproblemen en mogelijke daling in parkeeropbrengsten worden aangepakt. Er zijn geen grote inconsequenties, maar de financiële dekking van de extra exploitatiekosten kan beter worden uitgewerkt.
Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om in te stemmen met de vervanging van de parkeerautomaten, de financiële middelen goed te keuren, de Verordening Parkeerbelastingen 2014 vast te stellen, en de extra exploitatiekosten ten laste te brengen van Onvoorzien Structureel.
Participatie
Er is overleg geweest met de ondernemingsvereniging Handel en Nijverheid, maar er lijkt geen bredere burgerparticipatie te zijn geweest. Het voorstel benadrukt het belang van communicatie om gebruikers te informeren over de veranderingen.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, aangezien de gereviseerde automaten minder storingen zullen hebben en op het lichtnet worden aangesloten, wat de betrouwbaarheid en levensduur van de automaten vergroot.
Financiële gevolgen en dekking
De totale investering bedraagt € 120.000, met jaarlijkse extra exploitatiekosten van € 17.000. Deze kosten worden deels gedekt door besparingen op vervoer-, afstort- en onderhoudskosten. De resterende kosten worden ten laste gebracht van Onvoorzien Structureel. De financiële dekking is redelijk uitgewerkt, maar kan verder worden gespecificeerd.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Mobiel parkeren Pinpas parkeren Parkeerautomaten Muntgeld Taxameter Gereviseerde automaten Exploitatiekosten Besparing Upgrade ParkeerbelastingenVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 5.b Conceptbegroting 2015 en meerjarenraming 2016-2018 Marrekrite
Agendapunt 5.c Conceptbegroting 2015 Dienst SoZaWe NW-Fryslân
Agendapunt 5.d Financiële stukken Veiligheidsregio Fryslân
Agendapunt 5.e ICT samenwerking Leeuwarden
Samenvatting
In het kader van de aanstaande gemeentelijke herindeling is onderzocht hoe de ICT-functie van de nieuwe gemeente efficiënt kan worden georganiseerd. De colleges van B&W van Franekeradeel, Menameradiel, het Bildt en Leeuwarden hebben het voornemen om het technisch beheer van ICT-voorzieningen onder te brengen bij de gemeente Leeuwarden via een Centrumregeling. Dit plan omvat ook de harmonisatie van ICT-voorzieningen en werkprocessen, wat de basis moet leggen voor de nieuwe gemeente.
De gemeenteraad wordt gevraagd om wensen en bedenkingen te uiten over deze Centrumregeling en om te beslissen over de financiering van de incidentele kosten die gepaard gaan met de harmonisatie en de overgang van het technisch beheer. De incidentele kosten worden geschat op €3.640.000 voor de drie gemeenten gezamenlijk, met een aandeel van €1.660.000 voor Franekeradeel.
Het voorstel benadrukt dat de samenwerking met Leeuwarden kan bijdragen aan een gestandaardiseerde en samenhangende ICT-infrastructuur, wat de complexiteit vermindert en de stabiliteit bevordert. De uiteindelijke beslissing ligt bij de gemeenteraad, die ook de financiële kaders moet goedkeuren.
Samenvatting
Yn it ramt fan de oankommende gemeentlike weryndieling is ûndersocht hoe't de ICT-funksje fan de nije gemeente effisjint organisearre wurde kin. De kolleezjes fan B&W fan Frjentsjerteradiel, Menameradiel, it Bilt en Ljouwert hawwe it foarnimmen om it technysk behear fan ICT-foarsjennings ûnder te bringen by de gemeente Ljouwert fia in Sintrumregeling. Dit plan omfiemet ek de harmonisaasje fan ICT-foarsjennings en wurkprosessen, wat de basis lizze moat foar de nije gemeente.
De gemeenteried wurdt frege om winsken en betinkingen te uterjen oer dizze Sintrumregeling en om te besluten oer de finansiering fan de ynsidintele kosten dy't mank geane mei de harmonisaasje en de oergong fan it technysk behear. De ynsidintele kosten wurde rûsd op €3.640.000 foar de trije gemeenten tegearre, mei in oandiel fan €1.660.000 foar Frjentsjerteradiel.
It foarstel beklammet dat de gearwurking mei Ljouwert bydrage kin oan in standerdisearre en gearhingjende ICT-ynfrastruktuer, wat de kompleksiteit ferminderet en de stabiliteit befoarderet. De úteinlike beslútfoarming leit by de gemeenteried, dy't ek de finansjele kaders goedkarre moat.
-
Analyse van het document
Analyse van het voorstel: ICT samenwerking Leeuwarden
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "ICT samenwerking Leeuwarden". Het doel is om de ICT-functie van de nieuwe gemeente, na de gemeentelijke herindeling, efficiënt en effectief te organiseren. De colleges van B&W van Franekeradeel, Menameradiel, het Bildt en Leeuwarden hebben besloten het technisch beheer van ICT-voorzieningen onder te brengen bij Leeuwarden via een Centrumregeling. Dit omvat ook de harmonisatie van ICT-voorzieningen en werkprocessen. De raad wordt gevraagd om wensen en bedenkingen kenbaar te maken en te besluiten over de financiële middelen voor de incidentele kosten van deze transitie.
Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde uitleg van de achtergrond, de noodzaak van de samenwerking, de financiële implicaties, en de stappen die al zijn ondernomen. Echter, er zijn enkele onzekere factoren en toekomstige kosten die nog niet volledig zijn uitgewerkt.
Rol van de raad:
De raad moet wensen en bedenkingen kenbaar maken over de Centrumregeling en besluiten over de financiële middelen voor de incidentele kosten. De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de financiële kaders en het uiteindelijke besluitvormingsproces.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde samenwerking en de financiële implicaties daarvan. Dit omvat het afwegen van de voordelen van een gecentraliseerde ICT-structuur tegen de kosten en risico's van de transitie.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het heeft specifieke doelen en een tijdsgebonden planning, maar de meetbaarheid en haalbaarheid zijn minder duidelijk door de onzekere factoren en kosten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële ramingen zijn gebaseerd op schattingen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten geen bedenkingen te maken over de Centrumregeling, kennis te nemen van de financiële kaders, en de wens uit te spreken dat het college de realisatie binnen de gestelde financiële kaders uitvoert.
Participatie:
Er is geen sprake van burgerparticipatie in dit voorstel. De communicatie zal plaatsvinden via publicatie op de website na vaststelling.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De incidentele kosten voor de transitie worden geschat op €3.640.000 voor de drie gemeenten gezamenlijk, met een aandeel van €1.660.000 voor Franekeradeel. De structurele kosten stijgen met €57.000 na 2018. De dekking van de incidentele kosten komt uit incidentele middelen zoals de Algemene reserve, met een mogelijke bevoorschotting vanwege de herindeling.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
ICT samenwerking Centrumregeling Technisch beheer Harmonisatie Gemeentelijke herindeling Financiële middelen Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Shared Service Centrum Migratieplanning Structurele kostenVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken