23-04-2015 Raadsvergadering M
Agendapunt 1 Iepening en meidielings
Agendapunt 5 It fêststellen fan it ferslach fan de rie fan 26 maart 2015
Agendapunt 6 Ynkommen stikken
Samenvatting
De gemeenteraad van Achtkarspelen heeft een solidariteitsmotie besproken met betrekking tot de gaswinning door de NAM. In 2014 produceerde de NAM ongeveer 55 miljard kubieke meter aardgas, waarvan een groot deel uit het Groningse gasveld kwam. Het Staatstoezicht op de Mijnen adviseert om de gasproductie terug te brengen naar 21 miljard kubieke meter, wat voldoende zou zijn voor Nederlandse huishoudens. Er is maatschappelijke onrust ontstaan door de gevolgen van gas- en zoutwinning, vooral in het noorden van Nederland, waar inwoners schade hebben opgelopen en mogelijk nog meer schade zullen ondervinden. De economische voordelen voor het noorden zijn beperkt gebleven, terwijl de risico's op bodemdaling en aardbevingen toenemen.
De gemeenteraad constateert dat de rijksoverheid bij de toepassing van de Mijnwet vooral financiële belangen heeft laten prevaleren boven de veiligheid van de inwoners. De raad spreekt zijn solidariteit uit met de inwoners van Groningen en verzoekt het college van B&W om samen met buurgemeenten aandacht te vragen voor de zorgen over gaswinning bij het kabinet en de Tweede en Eerste Kamer. Er wordt aangedrongen op een ruimhartige wettelijke regeling voor eerlijke schadevergoeding. De motie zal worden gedeeld met gemeenten in Friesland en Groningen, en de gemeenteraad zal op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen.
Samenvatting
De gemeenteried fan Achtkarspelen hat in solidariteitsmoasje besprutsen mei betrekking ta de gaswinning troch de NAM. Yn 2014 produsearre de NAM sa'n 55 miljard kubike meter ierdgas, wêrfan in grut part út it Grinslânske gasfjild kaam. It Staatstoezicht op de Mijnen advisearret om de gasproduksje werom te bringen nei 21 miljard kubike meter, wat genôch wêze soe foar Nederlânske húshâldens. Der is maatskiplike ûnrêst ûntstien troch de gefolgen fan gas- en sâltwinning, benammen yn it noarden fan Nederlân, wêr't ynwenners skea oprûn hawwe en mooglik noch mear skea ûnderfine sille. De ekonomyske foardielen foar it noarden binne beheind bleaun, wylst de risiko's op boaiemdelgong en ierdbevings tanimme.
De gemeenteried konstatearret dat de ryksoerheid by de tapassing fan de Mijnwet foaral finansjele belangen foarrang jûn hat boppe de feiligens fan de ynwenners. De ried sprekt syn solidariteit út mei de ynwenners fan Grinslân en freget it kolleezje fan B&W om tegearre mei buorgemeenten omtinken te freegjen foar de soargen oer gaswinning by it kabinet en de Twadde en Earste Keamer. Der wurdt oanstien op in romhertige wetlike regeling foar earlike skeafergoeding. De moasje sil dield wurde mei gemeenten yn Fryslân en Grinslân, en de gemeenteried sil op 'e hichte holden wurde fan de ûntwikkelings.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van de motie is "Solidariteitsmotie aardgaswinning". De motie roept op tot solidariteit met de inwoners van Groningen en vraagt het College van B&W om samen met buurgemeenten de zorgen over gaswinning in de regio Achtkarspelen onder de aandacht te brengen van het kabinet en de Eerste en Tweede Kamer. De motie benadrukt de noodzaak van een royale wettelijke regeling voor eerlijke schadevergoeding in het kader van solidariteit en het "vindplaatsprincipe". Het doel is om de gemeenten in Friesland en Groningen te informeren en de gemeenteraad op de hoogte te houden van de ontwikkelingen.
Volledigheid van het Voorstel:
De motie is redelijk volledig in het beschrijven van de problematiek rondom gaswinning en de gevolgen voor de regio. Het legt de nadruk op solidariteit en de noodzaak voor een eerlijke schadevergoeding. Echter, specifieke details over de uitvoering van de voorgestelde acties ontbreken.
Rol van de Raad:
De rol van de raad is om de motie te bespreken, goed te keuren en het College van B&W te ondersteunen in het onder de aandacht brengen van de zorgen bij hogere overheden.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze de motie steunen en daarmee de nadruk leggen op solidariteit en schadevergoeding. Dit kan politieke implicaties hebben, vooral in relatie tot de nationale overheid en economische belangen.
SMART en Inconsistenties:
De motie is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen opgenomen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de uitvoering is vaag.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze de motie aannemen en daarmee de voorgestelde acties ondersteunen.
Participatie:
De motie spreekt niet expliciet over participatie van burgers, maar benadrukt wel solidariteit met de getroffen inwoners.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet expliciet genoemd, maar de motie raakt aan duurzame ontwikkeling door de implicaties van gaswinning op de leefomgeving.
Financiële Gevolgen:
De motie bespreekt de noodzaak van een wettelijke regeling voor schadevergoeding, maar geeft geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen. Het legt de verantwoordelijkheid voor financiële compensatie bij de nationale overheid.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Gaswinning Ierdbevingen Skea Solidariteit Vindplaatsprincipe Feiligens Boaiemfersakking Ekonomysk belang Omkearde bewiislêst Wetlike regelingVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Solidariteitsmotie aardgaswinning
Samenvatting: De motie roept op tot solidariteit met de inwoners van Groningen en benadrukt de noodzaak om de gaswinningsproductie te verminderen, zoals geadviseerd door het Staatstoezicht op de Mijnen. Het stelt dat de economische belangen zwaarder hebben gewogen dan de veiligheid van de bewoners, wat heeft geleid tot maatschappelijke onrust en schade in het noorden van Nederland. De motie vraagt het college van B&W om deze zorgen onder de aandacht te brengen van het Kabinet en het parlement, en pleit voor een wettelijke regeling voor eerlijke schadevergoeding. De motie werd unaniem aangenomen.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke constatering van de problemen en een oproep tot actie. Echter, het mist specifieke details over hoe de voorgestelde acties uitgevoerd moeten worden en welke stappen precies genomen moeten worden.
Rol van de Raad
De rol van de raad is om de motie te steunen en het college van B&W te verzoeken om de zorgen over gaswinning onder de aandacht te brengen bij hogere overheden. De raad moet ook toezien op de voortgang van deze ontwikkelingen.
Politieke Keuzes
De politieke keuzes betreffen het al dan niet steunen van de motie, die solidariteit met Groningen benadrukt en pleit voor een eerlijke schadevergoeding. Het is een keuze tussen economische belangen en de veiligheid en welzijn van de inwoners.
SMART-Analyse en Inconsistenties
De motie is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek in zijn oproep tot solidariteit en schadevergoeding, maar mist meetbare doelen en een tijdsgebonden plan. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de uitvoering is vaag.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de motie te steunen en het college van B&W te verzoeken de zorgen over gaswinning onder de aandacht te brengen bij het Kabinet en het parlement.
Participatie
De motie spreekt niet expliciet over participatie van burgers, maar benadrukt wel de noodzaak om de zorgen van de inwoners van Groningen en omliggende gebieden te adresseren.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, aangezien de motie pleit voor een vermindering van gaswinning, wat kan bijdragen aan een duurzamere energievoorziening.
Financiële Gevolgen
De motie zelf heeft geen directe financiële gevolgen voor de gemeente Achtkarspelen, maar pleit voor een ruimhartige schadevergoeding door het Rijk. Er wordt niet aangegeven hoe deze vergoeding gedekt moet worden.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Aardgaswinning Solidariteitsmotie NAM Veiligheid Schadevergoeding Mijnwet Bodemverzakking Onderzoeksraad voor Veiligheid (OVV) Zoutwinning VindplaatsprincipeVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 7 Ynformaasje fan it kolleezje
Samenvatting
In december 2014 ontving de gemeente een brief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties over de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). Tijdens de raadsvergadering op 29 januari 2015 vroeg de raad het college om meer informatie en advies over welke Gemeenschappelijke Regelingen (GR) mogelijk van toepassing zijn. De antwoorden op deze vragen zijn te vinden in een bijgevoegde memo. De memo en de brief van het ministerie zijn als bijlagen toegevoegd.
Samenvatting
Yn desimber 2014 ûntfong de gemeente in brief fan it Ministearje fan Binnenlânske Saken en Keninkryksrelaasjes oer de wizige Wet mienskiplike regelingen (Wgr). Tidens de riedsgearkomste op 29 jannewaris 2015 frege de ried it kolleezje om mear ynformaasje en advys oer hokker Mienskiplike Regelingen (GR) mooglik fan tapassing binne. De antwurden op dizze fragen binne te finen yn in byheakke memo. De memo en de brief fan it ministearje binne as bylagen tafoege.
-
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft een brief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties over de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). De gemeenteraad van Menameradiel heeft in januari 2015 het college gevraagd om meer informatie en advies over welke Gemeenschappelijke Regelingen (GR) door de wetswijziging worden beïnvloed. Het college heeft gereageerd met een memo die de gevraagde informatie bevat.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de gevraagde informatie en advies bevat. Echter, zonder de inhoud van de memo te kennen, is het moeilijk om de volledigheid van de inhoudelijke informatie te beoordelen.
Rol van de raad:
De raad moet de verstrekte informatie en het advies van het college beoordelen en besluiten of verdere actie of aanpassing van de betrokken Gemeenschappelijke Regelingen nodig is.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of en hoe de gemeente haar betrokkenheid bij de Gemeenschappelijke Regelingen wil aanpassen in het licht van de wetswijziging. Dit kan politieke keuzes met zich meebrengen over regionale samenwerking en de verdeling van bevoegdheden.
SMART en Inconsistenties:
Zonder de specifieke inhoud van de memo is het moeilijk te zeggen of het voorstel SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in de gegeven informatie.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of de huidige Gemeenschappelijke Regelingen moeten worden aangepast of dat er andere acties nodig zijn op basis van de verstrekte informatie en advies.
Participatie:
Het voorstel zegt niets expliciet over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Er wordt geen specifieke informatie gegeven over de financiële gevolgen van het voorstel of hoe deze eventueel gedekt worden. Dit zou een belangrijk aandachtspunt moeten zijn bij de verdere bespreking van de Gemeenschappelijke Regelingen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Gemeenschappelijke Regelingen (GR) Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties Brief Memo Informatie Advies College December 2014 Januari 2015Verfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Integrale Veiligheidsrapportage Middelsee Gemeenten 2014". Deze rapportage biedt een overzicht van de ontwikkelingen op het gebied van veiligheid, openbare orde en criminaliteit binnen de Middelseegemeenten in 2014. Het doel is om de overlegcycli van betrokken partijen te structureren en conclusies te trekken op basis van doelstellingen en activiteiten. De rapportage dient als kwantitatieve ondersteuning voor de gemeenteraad bij het bepalen van het lokale veiligheidsbeleid en het stellen van prioriteiten.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van het bieden van een overzicht van veiligheidsontwikkelingen. Echter, er wordt opgemerkt dat de cijfers mogelijk niet volledig accuraat zijn vanwege systeemwijzigingen bij de politie.
Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft een kaderstellende rol en is eindverantwoordelijk voor de hoofdlijnen van het gemeentelijk veiligheidsbeleid. De raad moet prioriteiten aangeven op basis van de rapportage.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen welke veiligheidsprioriteiten gesteld worden en hoe de beschikbare middelen het beste ingezet kunnen worden om de veiligheid te verbeteren.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral omdat de cijfers niet volledig betrouwbaar zijn. Er zijn geen duidelijke doelen of tijdlijnen aangegeven.
Besluit van de raad:
De raad moet het voorstel goedkeuren en besluiten welke prioriteiten gesteld worden op basis van de gepresenteerde gegevens.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van het opstellen van de veiligheidsrapportage.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Er worden geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Het richt zich voornamelijk op het bieden van een overzicht van veiligheidsontwikkelingen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Integrale Veiligheidsrapportage Middelseegemeenten Veiligheid Openbare orde Criminaliteit Driehoek Politie Fryslân Veiligheidsbeleid Overlegcycli Cijfers/ontwikkelingenVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 10 Riool renovatie ferskate doarpen
Samenvatting
Op 26 maart 2015 bespreekt de gemeenteraad een voorstel voor rioolrenovatie in diverse dorpen. Het voorstel vraagt om een budget van € 429.900,-, dat gedekt kan worden via het vastgestelde vGRP 2013-2018. Uit onderzoek blijkt dat het riool in bepaalde straten verouderd is en renovatie nodig heeft. De renovatie zal bestaan uit het aanbrengen van een kous van glasvezel of naaldvilt, wat de levensduur van het riool met gemiddeld 50 jaar verlengt. Dit voorkomt meldingen en klachten en veroorzaakt minder overlast dan volledige vervanging. Er wordt een traditioneel contract voorgesteld met als gunningscriterium de laagste prijs. De betrokkenen en omwonenden zullen tijdens de uitvoering van het project geïnformeerd worden.
Samenvatting
Op 26 maart 2015 besprekt de gemeenteried in foarstel foar rioelrenovaasje yn ferskate doarpen. It foarstel freget om in budzjet fan € 429.900,-, dat dekt wurde kin fia it fêststelde vGRP 2013-2018. Ut ûndersyk docht bliken dat it rioel yn bepaalde strjitten ferâldere is en renovaasje nedich hat. De renovaasje sil bestean út it oanbringen fan in kous fan glêsfezel of naaldfilt, wat de libbensdoer fan it rioel mei gemiddeld 50 jier ferlinget. Dit foarkomt meldings en klachten en feroarsaket minder oerlêst as folsleine ferfanging. Der wurdt in tradisjoneel kontrakt foarsteld mei as gunningskritearium de leechste priis. De belutsenen en omwenners sille tidens de útfiering fan it projekt ynformearre wurde.
-
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft "Rioolrenovatie diverse dorpen" en vraagt om een krediet van € 429.900 voor rioolrenovatie in verschillende dorpen. De renovatie is noodzakelijk omdat het riool verouderd is, maar niet slecht genoeg om volledig vervangen te worden. Door een kous van glasvezel of naaldvilt aan te brengen, wordt de levensduur met gemiddeld 50 jaar verlengd. De renovatie voorkomt klachten en overlast en is minder hinderlijk dan volledige vervanging. De financiering komt uit het vastgestelde vGRP 2013-2018.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de noodzaak, kosten, financiering en aanpak beschrijft. Er zijn geen kanttekeningen of bijlagen, wat suggereert dat alle relevante informatie is opgenomen.
Rol van de Raad:
De raad moet beslissen over het beschikbaar stellen van het krediet van € 429.900 voor de rioolrenovatie.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen of ze akkoord gaan met de voorgestelde financiering en aanpak van de rioolrenovatie. Dit kan ook politieke overwegingen met betrekking tot prioriteiten in infrastructuur en budgetverdeling met zich meebrengen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar mist details over de exacte tijdlijn en specifieke meetbare doelen na de renovatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze het krediet van € 429.900 beschikbaar stellen voor de rioolrenovatie.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat direct betrokkenen en aanwonenden geïnformeerd zullen worden, maar geeft geen details over bredere participatie of inspraakmogelijkheden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is relevant omdat de renovatie de levensduur van het riool met 50 jaar verlengt, wat bijdraagt aan een duurzamere infrastructuur.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen bedragen € 429.900, gedekt door het vastgestelde vGRP 2013-2018. Er zijn geen extra kosten of financieringsbronnen vermeld.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Rioolrenovatie Krediet vGRP 2013-2018 Glasvezel Naaldvilt Levensduur Aanbesteding Risicosessie Knelpunten OmwonendenVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 11 Begrutting ûnderwiisgroep Fier 2015
-
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 12 Realisaasje en kosten “Ontvlechting Middelsee ICT”
Samenvatting
De gemeenteraad bespreekt de ontvlechting van Middelsee ICT, een samenwerkingsverband voor ICT-beheer tussen de gemeenten Ferwerderadiel, Leeuwarderadeel, het Bildt en Menameradiel. Deze ontvlechting is nodig vanwege de herindeling van gemeenten in Friesland per 1 januari 2018. Het plan is om de ICT-taken over te dragen aan het Shared Servicecentrum Leeuwarden (SSL). De ontvlechting moet gefaseerd plaatsvinden, waarbij Leeuwarderadeel en Ferwerderadiel in 2015 willen migreren, en het Bildt en Menameradiel in april 2016. De volledige ontmanteling van Middelsee ICT is gepland voor 1 juli 2016.
De kosten voor de ontvlechting worden geschat op € 750.000, waarvan € 187.500 voor rekening van Menameradiel komt. Deze kosten worden gedekt uit de Algemene Reserve. De uitvoering van het project wordt geleid door een senior projectmanager van Twynstra en Gudde, met ondersteuning van de bestaande Middelsee ICT-organisatie. De financiële monitoring is in handen van de afdeling Middelen van Menameradiel. Er is een periodieke herijking van de projectkosten afgesproken, met een eerste evaluatie op 1 juli 2015.
Samenvatting
De gemeenteried besprekt de ûntflechting fan Middelsee ICT, in gearwurkingsferbân foar ICT-behear tusken de gemeenten Ferwerderadiel, Ljouwerteradiel, it Bildt en Menameradiel. Dizze ûntflechting is nedich fanwegen de weryndieling fan gemeenten yn Fryslân per 1 jannewaris 2018. It plan is om de ICT-taken oer te dragen oan it Shared Servicecentrum Ljouwert (SSL). De ûntflechting moat fazearre plakfine, wêrby't Ljouwerteradiel en Ferwerderadiel yn 2015 migrearje wolle, en it Bildt en Menameradiel yn april 2016. De folsleine ûntmanteling fan Middelsee ICT is pland foar 1 july 2016.
De kosten foar de ûntflechting wurde rûsd op € 750.000, wêrfan € 187.500 foar rekken fan Menameradiel komt. Dizze kosten wurde dekt út de Algemiene Reserve. De útfiering fan it projekt wurdt laat troch in senior projektmanager fan Twynstra en Gudde, mei stipe fan de besteande Middelsee ICT-organisaasje. De finansjele monitoring is yn hannen fan de ôfdieling Middels fan Menameradiel. Der is in periodike heriening fan de projektkosten ôfpraat, mei in earste evaluaasje op 1 july 2015.
-
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Realisatie en kosten ontvlechting Middelsee ICT
Samenvatting: Het voorstel betreft de ontvlechting van Middelsee ICT, een samenwerkingsverband voor ICT-beheer tussen de gemeenten Ferwerderadiel, Leeuwarderadeel, het Bildt en Menameradiel. Door de aankomende gemeentelijke herindeling per 1 januari 2018 is het noodzakelijk om de ICT-omgevingen van deze gemeenten te ontvlechten en over te dragen aan het Shared Servicecentrum Leeuwarden (SSL). Het voorstel vraagt om goedkeuring van de kaderstelling en uitgangspunten voor deze ontvlechting, een eenmalig budget van € 187.500 voor Menameradiel, en de dekking van deze kosten uit de Algemene Reserve.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat duidelijke doelstellingen, een financiële onderbouwing, en een gedetailleerde aanpak voor de ontvlechting. Er zijn echter enkele onzekerheden en afhankelijkheden die nog moeten worden uitgewerkt, zoals de exacte planning per gemeente en de financiële eindafrekening.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad moet instemmen met de kaderstelling en uitgangspunten voor de ontvlechting, het beschikbaar stellen van het budget, en de dekking van de kosten uit de Algemene Reserve. De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de financiële aspecten en het waarborgen van de continuïteit van de ICT-dienstverlening.
Politieke keuzes
De raad moet beslissen over de prioritering van de ontvlechting, de toewijzing van financiële middelen, en de timing van de uittreding uit Middelsee ICT. Er moeten keuzes worden gemaakt over de samenwerking met andere gemeenten en het Shared Servicecentrum Leeuwarden.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar en tijdgebonden, maar de haalbaarheid en relevantie zijn afhankelijk van externe factoren en de samenwerking met andere gemeenten. Er zijn geen grote inconsistenties, maar de afhankelijkheden en onzekerheden kunnen de uitvoering beïnvloeden.
Besluit van de raad
De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren, inclusief de financiële toewijzing en de dekking uit de Algemene Reserve.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een technisch en organisatorisch project betreft.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op organisatorische en technische veranderingen.
Financiële gevolgen
De totale kosten voor de ontvlechting bedragen € 750.000, waarvan € 187.500 ten laste komt van Menameradiel. Deze kosten worden gedekt uit de Algemene Reserve. Er is een risicomarge van 5% opgenomen, en er is een periodieke herijking van de projectkosten afgesproken.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Ontvlechting Middelsee ICT Shared Servicecentrum Leeuwarden (SSL) Invlechting Gemeenten Projectkosten Algemene Reserve Secretarissen Overleg Middelsee (SOM) Twynstra en Gudde Financiële eindafrekeningVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 13 Projektbeslút útwreiding maneezje Japero Wiersterdyk 8a, Berltsum
Samenvatting
De gemeenteraad bespreekt een voorstel voor de uitbreiding van Manege Japero aan de Wiersterdyk 8a in Berltsum. De eigenaar, de heer Weijer jr., wil de manege uitbreiden met een nieuwe stal voor de paarden, omdat de huidige stal verouderd en klein is. Het bestemmingsplan biedt momenteel geen ruimte voor deze uitbreiding, maar er wordt overwogen om een projectbesluit te nemen dat ontheffing verleent van het huidige bestemmingsplan. Dit besluit zou een uitgebreide procedure volgens de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) vereisen. De gemeenteraad wordt gevraagd om een concept-verklaring van geen bedenkingen af te geven, die definitief kan worden als er geen bezwaren worden ingediend. De financiële aspecten zijn beperkt tot de gebruikelijke leges en een planschadevergoedingsovereenkomst. De aanvrager is op de hoogte van de procedure, en na besluitvorming zal het ontwerp-besluit zes weken ter inzage worden gelegd.
Samenvatting
De gemeenteried besprekt in foarstel foar de útwreiding fan Manege Japero oan de Wiersterdyk 8a yn Berltsum. De eigener, de hear Weijer jr., wol de manege útwreidzje mei in nije stâl foar de hynders, om't de hjoeddeiske stâl ferâldere en lyts is. It bestimmingsplan biedt op it stuit gjin romte foar dizze útwreiding, mar der wurdt oerwage om in projektbeslút te nimmen dat ûntheffing ferlient fan it hjoeddeiske bestimmingsplan. Dit beslút soe in útwreide proseduere neffens de Wet algemiene bepalingen omjouwingsrjocht (Wabo) fereaskje. De gemeenteried wurdt frege om in konsept-ferklearring fan gjin beswieren ôf te jaan, dy't definityf wurde kin as der gjin beswieren yntsjinne wurde. De finansjele aspekten binne beheind ta de gebrûklike leges en in planskeafergoedingoerienkomst. De oanfreger is op 'e hichte fan de proseduere, en nei beslútfoarming sil it ûntwerp-beslút seis wiken ter ynsjen lein wurde.
-
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Projectbesluit uitbreiding Manege Japero, Wiersterdyk 8a Berltsum". Het voorstel beoogt de manege uit te breiden met een nieuwe stal voor paarden, aangezien de huidige stal oud en klein is. De uitbreiding is bedoeld om de paarden op een efficiëntere en diervriendelijkere manier te huisvesten. Het huidige bestemmingsplan staat deze uitbreiding niet toe, waardoor een projectbesluit nodig is. De raad wordt gevraagd een concept-verklaring van geen bedenkingen af te geven, die definitief wordt als er geen zienswijzen worden ingediend.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met een duidelijke probleemstelling, argumenten en een aanpak. Echter, de ruimtelijke onderbouwing en bijlagen worden genoemd maar niet in detail besproken in de samenvatting.
Rol van de Raad:
De raad moet instemmen met de voorgenomen plannen en een ontwerp-verklaring van geen bedenkingen afgeven. Indien er geen zienswijzen worden ingediend, wordt deze verklaring definitief.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij de uitbreiding van de manege ruimtelijk verantwoord vinden en of zij de procedure willen volgen om het bestemmingsplan te wijzigen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de procedurele stappen, maar mist concrete tijdsgebonden doelen buiten de zes weken inzagetermijn. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de concept-verklaring van geen bedenkingen af te geven en deze als definitief te beschouwen als er geen zienswijzen zijn.
Participatie:
Er is geen specifieke participatie van het publiek genoemd, behalve de mogelijkheid om zienswijzen in te dienen tijdens de inzagetermijn.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als onderwerp in het voorstel, hoewel de diervriendelijke huisvesting van paarden een indirecte link kan hebben.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt tot de leges voor de procedure en het bouwplan, en een planschadevergoedingsovereenkomst. Er zijn geen andere relevante financiële aspecten genoemd.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Manege Japero Uitbreiding Wiersterdyk 8a Berltsum Ruimtelijke onderbouwing Bestemmingsplan Omgevingsvergunning Wabo (Wet algemene bepalingen omgevingsrecht) Zienswijzen PlanschadevergoedingsovereenkomstVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 14 Riedsfoarstel fêststelling bestimmingsplan Gebietsûntjouwing Deinum-East, faze 1 en Byldkwaliteitsplan Keunstwurken
Samenvatting
Het raadsvoorstel betreft de vaststelling van het bestemmingsplan voor de gebiedsontwikkeling Deinum-Oost Fase 1. Het plan is een noodzakelijke stap om de uitvoering van de gebiedsontwikkeling mogelijk te maken en is een vertaling van het inrichtingsplan van HNS. Na een uitgebreide inspraak- en overlegprocedure is het plan gereed voor vaststelling.
Belangrijke wijzigingen in het plan zijn onder andere het uitsluiten van drie woonvelden, de aanpassing van waterlopen op basis van input van het Wetterskip en de provincie, en de definitieve afmetingen van het sportcomplex. Ook zijn er wijzigingen aangebracht in de woon-werklocaties aan de Spoorstrjitte en zijn er specifieke beeldkwaliteitseisen toegevoegd voor de vormgeving van bruggen.
Tijdens de inspraakperiode zijn diverse zienswijzen ingediend, die hebben geleid tot enkele aanpassingen in het plan. Zo is er bijvoorbeeld een onderzoek naar de geluidsbelasting van de Hendrik Algrawei uitgevoerd en zijn er aanpassingen gedaan in de verbeelding van het plan, zoals het verwijderen van een brug bij het sportcomplex en het uitbreiden van de parkeercapaciteit bij het station.
Het voorstel benadrukt dat de wijzigingen in de toelichting van het plan geen juridische status hebben, maar dat de aanpassingen in de verbeelding en de regels wel juridisch bindend zijn. Het plan is nu klaar voor vaststelling door de gemeenteraad.
Samenvatting
It riedsfoarstel giet oer de fêststelling fan it bestimmingsplan foar de gebietsûntwikkeling Deinum-East Fase 1. It plan is in needsaaklike stap om de útfiering fan de gebietsûntwikkeling mooglik te meitsjen en is in oersetting fan it ynrjochtingsplan fan HNS. Nei in wiidweidige ynspraak- en oerlisproseduere is it plan ree foar fêststelling.
Belangrike wizigingen yn it plan binne ûnder oare it útsluten fan trije wenfjilden, de oanpassing fan wetterlopen op basis fan ynput fan it Wetterskip en de provinsje, en de definitive ôfmjittingen fan it sportkompleks. Ek binne der wizigingen oanbrocht yn de wen-wurklokaasjes oan de Spoarstrjitte en binne der spesifike byldkwaliteitseasken tafoege foar de foarmjouwing fan brêgen.
Tidens de ynspraakperioade binne ferskate sjenswizen yntsjinne, dy't laat hawwe ta inkele oanpassingen yn it plan. Sa is der bygelyks in ûndersyk nei de lûdsbelesting fan de Hendrik Algrawei útfierd en binne der oanpassingen dien yn de ferbylding fan it plan, lykas it fuortheljen fan in brêge by it sportkompleks en it útwreidzjen fan de parkearkapasiteit by it stasjon.
It foarstel beklammet dat de wizigingen yn de taljochting fan it plan gjin juridyske status hawwe, mar dat de oanpassingen yn de ferbylding en de regels wol juridysk binend binne. It plan is no klear foar fêststelling troch de gemeenteried.
-
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "Vaststelling Beeldkwaliteitsplan Kunstwerken". Het betreft de vaststelling van een Beeldkwaliteitsplan (BKP) voor kunstwerken zoals bruggen en tunnels in het gebied Deinum-Oost. Dit plan bevat esthetische eisen en randvoorwaarden waaraan de aannemer zich moet houden. Het BKP dient als toetsingskader voor welstandstoezicht en maakt deel uit van het bestemmingsplan voor Deinum-Oost, maar moet ook afzonderlijk worden vastgesteld om te gelden voor kunstwerken in andere bestemmingsplannen. Er zijn geen zienswijzen tegen het BKP ingediend. Het voorstel vraagt de raad om het BKP vast te stellen als beleidsregel.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uitleg van de noodzaak en de juridische basis. Het bevat alle relevante informatie over de context en de procedurele stappen.
Rol van de raad:
De raad moet het BKP vaststellen als beleidsregel, waarmee het een toetsingskader wordt voor de esthetische beoordeling van de kunstwerken.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij het BKP als beleidsregel willen vaststellen, wat invloed heeft op de esthetische kwaliteit en de consistentie van de gebiedsontwikkeling.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de vaststelling van het BKP. Het is tijdgebonden met een duidelijke datum voor de raadsvergadering. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het "Definitief Inrichtingsplan Deinum-Oost, beeldkwaliteit kunstwerken, versie 22-10-2014" vast te stellen als beleidsregel.
Participatie:
Er is geen specifieke vermelding van participatie in het voorstel, behalve dat er geen zienswijzen tegen het BKP zijn ingediend.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in het voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel bevat geen specifieke financiële gevolgen of details over de dekking van eventuele kosten. Dit kan impliceren dat er geen directe financiële impact is, of dat deze elders is geregeld.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Beeldkwaliteitsplan Kunstwerken Gebiedsontwikkeling Deinum-oost Bestemmingsplan Esthetische eisen Randvoorwaarden Welstandstoezicht Algemene wet bestuursrecht Inrichtingsplan BuitengebiedVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Bestemmingsplan Gebiedsontwikkeling Deinum-Oost Fase 1
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Vaststelling bestemmingsplan Gebiedsontwikkeling Deinum-Oost Fase 1". Het voorstel betreft de vaststelling van een gewijzigd bestemmingsplan voor Deinum-Oost Fase 1, dat de juridische en planologische vertaling is van een eerder vastgesteld inrichtingsplan. Het plan omvat onder andere de aanpassing van waterlopen, de ontwikkeling van een sportcomplex, en de mogelijkheid voor toekomstige woon-werklocaties. Het plan is aangepast na inspraak en overleg, waarbij enkele onderdelen zoals woonvelden zijn uitgesloten om de voortgang niet te belemmeren.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met gedetailleerde beschrijvingen van de wijzigingen en de reacties op ingediende zienswijzen. Echter, enkele onderzoeken zijn nog niet afgerond, wat de volledigheid enigszins beperkt.
Rol van de raad:
De raad moet het bestemmingsplan vaststellen, rekening houdend met de ingediende zienswijzen en de voorgestelde wijzigingen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de vaststelling van het bestemmingsplan, inclusief de keuzes over de locatie van infrastructuur en de uitsluiting van woonvelden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral omdat enkele onderzoeken nog niet zijn afgerond. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van toekomstige onderzoeken kan als een zwakte worden gezien.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten het bestemmingsplan vast te stellen met de voorgestelde wijzigingen.
Participatie:
Het voorstel beschrijft een inspraakproces, maar er zijn klachten over onvoldoende betrokkenheid van bepaalde bewonersgroepen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp, maar aspecten zoals waterbeheer en groenvoorzieningen impliceren een zekere mate van duurzaamheid.
Financiële gevolgen:
Het voorstel bevat geen gedetailleerde financiële paragraaf, maar er wordt impliciet verwezen naar kostenbesparingen en de noodzaak voor de gemeenschap om middelen te vinden voor bepaalde voorzieningen. De dekking van kosten wordt niet specifiek behandeld.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Bestemmingsplan Gebiedsontwikkeling Deinum-Oost Inspraakreacties Fietsbrug Sportcomplex Waterlopen Archeologie Beeldkwaliteit ZienswijzenVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Vaststelling bestemmingsplan Gebiedsontwikkeling Deinum-Oost Fase 1". Het voorstel betreft de vaststelling van een gewijzigd bestemmingsplan voor de gebiedsontwikkeling van Deinum-Oost Fase 1. Het plan is een juridische vertaling van een inrichtingsplan en heeft als doel de ontwikkeling van het gebied mogelijk te maken. Belangrijke wijzigingen omvatten het uitsluiten van woonvelden, het bepalen van waterlopen, en het vaststellen van de afmetingen van een sportcomplex. Het plan heeft inspraakprocedures doorlopen en er zijn diverse zienswijzen behandeld, wat heeft geleid tot enkele aanpassingen in het plan.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het een uitgebreide toelichting geeft op de wijzigingen en de inspraakreacties. Het bevat gedetailleerde informatie over de aanpassingen en de redenen daarvoor.
Rol van de raad:
De raad moet het gewijzigde bestemmingsplan vaststellen. Dit omvat het beoordelen van de voorgestelde aanpassingen en het nemen van een besluit over de vaststelling van het plan.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de vaststelling van het bestemmingsplan, rekening houdend met de inspraakreacties en de voorgestelde wijzigingen. Politieke keuzes betreffen onder andere de balans tussen ontwikkeling en behoud van het landschap, en de afweging van belangen van verschillende belanghebbenden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) in de zin dat het specifieke aanpassingen en tijdlijnen voor de vaststelling bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar sommige onderdelen, zoals de toekomstige ontwikkeling van woon-werklocaties, zijn nog niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het gewijzigde bestemmingsplan vast te stellen, inclusief de voorgestelde aanpassingen.
Participatie:
Het voorstel beschrijft een inspraakproces waarbij zienswijzen zijn ingediend en behandeld. Er is echter kritiek op de mate van betrokkenheid van bepaalde groepen, zoals bewoners aan de noordzijde van het kanaal.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is relevant in termen van landschapsherstel en de integratie van ecologische en archeologische overwegingen in het plan.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Er wordt wel gesproken over de noodzaak van financiële middelen voor bepaalde onderdelen, zoals de bouw van een sporthal, maar dit lijkt buiten de directe verantwoordelijkheid van de gemeente te vallen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Bestemmingsplan Gebiedsontwikkeling Deinum-Oost Inspraakreacties Waterlopen Sportcomplex Woon-werklocaties Beeldkwaliteit Archeologie FietsbrugVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 15 Weryndieling: foardracht leden nammejouwingskommisje
Samenvatting
In de gemeente Menameradiel wordt een naamgevingscommissie ingesteld als onderdeel van het herindelingsproces. Deze commissie heeft de taak om inzendingen voor een nieuwe gemeentenaam te beoordelen en terug te brengen tot drie geschikte opties. De stuurgroep heeft een voordracht gedaan voor de samenstelling van deze commissie, die bestaat uit negen leden met stemrecht, inclusief vertegenwoordigers van de dorpen, de stad en vier sectoren. Een onafhankelijk voorzitter zal de commissie leiden, ondersteund door drie adviseurs. De gemeenteraden moeten nog een besluit nemen over deze voordracht. De voorgestelde samenstelling biedt een evenredige vertegenwoordiging van de vier betrokken gemeenten.
Samenvatting
Yn de gemeente Menameradiel wurdt in nammejouwingskommisje ynsteld as ûnderdiel fan it weryndielingsproses. Dizze kommisje hat de taak om ynstjoerings foar in nije gemeentenaam te beoardieljen en werom te bringen ta trije geskikte opsjes. De stjoergroep hat in foardracht dien foar de gearstalling fan dizze kommisje, dy't bestiet út njoggen leden mei stimrjocht, ynklusyf fertsjintwurdigers fan de doarpen, de stêd en fjouwer sektoaren. In ûnôfhinklike foarsitter sil de kommisje liede, stipe troch trije adviseurs. De gemeenterieden moatte noch in beslút nimme oer dizze foardracht. De foarstelde gearstalling biedt in evenredige fertsjintwurdiging fan de fjouwer belutsen gemeenten.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Herindeling: voordracht leden naamgevingscommissie". Het voorstel betreft de samenstelling van een naamgevingscommissie die verantwoordelijk is voor het beoordelen van inzendingen voor de nieuwe gemeentenaam. De commissie zal de inzendingen terugbrengen tot drie geschikte namen. De stuurgroep heeft een voordracht gedaan voor de leden van deze commissie, en het is aan de gemeenteraden om hierover te beslissen. De commissie bestaat uit negen leden met stemrecht, vertegenwoordigers van dorpen, de stad en vier sectoren, en wordt voorgezeten door een onafhankelijk voorzitter.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het duidelijk de samenstelling en de rol van de naamgevingscommissie beschrijft. Het bevat de benodigde informatie over de vertegenwoordiging en de structuur van de commissie.
Rol van de Raad:
De rol van de raad is om te besluiten over de samenstelling van de naamgevingscommissie zoals voorgesteld door de stuurgroep.
Politieke Keuzes:
De politieke keuzes betreffen de goedkeuring van de voorgestelde leden van de naamgevingscommissie. De raad moet overwegen of de voorgestelde samenstelling een eerlijke en evenredige vertegenwoordiging biedt.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de samenstelling van de commissie. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar het voorstel mist specifieke tijdsgebonden doelen en evaluatiecriteria.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij de samenstelling van de naamgevingscommissie conform de voordracht van de stuurgroep goedkeuren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de commissie een evenredige vertegenwoordiging van de dorpen, de stad en vier sectoren bevat, wat wijst op een zekere mate van participatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het zich richt op de naamgeving en niet op milieubeleid of duurzame ontwikkeling.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit kan een aandachtspunt zijn voor de raad om te overwegen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Naamgevingscommissie Herindeling Stuurgroep Gemeentenaam Voordracht Onafhankelijk voorzitter Adviseurs Vertegenwoordiging Herindelingscommissie WestergoVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 16 Dienstverlening accountant
Samenvatting
Tijdens de gemeenteraadsvergadering op 23 april 2015 wordt besproken of het contract met de huidige accountant, Ernst & Young, met één jaar verlengd moet worden. Dit is nodig omdat het contract na het boekjaar 2014 afloopt en er voor 2015 nog een accountant benoemd moet worden. Vanaf 2016 zal de accountantscontrole gezamenlijk met de herindelingspartners Het Bildt en Franekeradeel worden aanbesteed. De kosten voor de controle van 2015 zijn € 8.200 hoger dan vorig jaar, voornamelijk door extra werkzaamheden vanwege nieuwe regelgeving. Het Audit Committee stelt voor om het budget te verhogen tot € 29.500 en dit bedrag op te nemen in de najaarsnota van 2015. Er is gekozen om niet voor een meervoudige aanbesteding te gaan om extra kosten en inwerktijd van een nieuwe accountant te vermijden. Het college heeft besloten om eenmalig af te wijken van het aanbestedingsbeleid vanwege de tijdelijke situatie.
Samenvatting
Tidens de gemeenteriedsgearkomste op 23 april 2015 wurdt besprutsen oft it kontrakt mei de hjoeddeiske akkountant, Ernst & Young, mei ien jier ferlinge wurde moat. Dit is nedich om't it kontrakt nei it boekjier 2014 ôfrint en der foar 2015 noch in akkountant beneamd wurde moat. Fanôf 2016 sil de akkountantskontrôle tegearre mei de herindielingspartners It Bilt en Frjentsjerteradiel oanbestege wurde. De kosten foar de kontrôle fan 2015 binne € 8.200 heger as ferline jier, benammen troch ekstra wurksumheden fanwegen nije regeljouwing. It Audit Committee stelt foar om it budzjet te ferheegjen nei € 29.500 en dit bedrach op te nimmen yn de neijiersnota fan 2015. Der is keazen om net foar in mearfâldige oanbesteging te gean om ekstra kosten en ynwurktiid fan in nije akkountant te foarkommen. It kolleezje hat besletten om ienmalich ôf te wiken fan it oanbestegingsbelied fanwegen de tydlike situaasje.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Dienstverlening accountant
Samenvatting: Het audit committee stelt de gemeenteraad voor om het contract met Ernst & Young accountants met één jaar te verlengen voor de controle van het boekjaar 2015. Dit is een overgangsjaar voordat een gezamenlijke aanbesteding met de herindelingspartners Het Bildt en Franekeradeel plaatsvindt. De kosten voor de accountantscontrole stijgen met € 8.200, voornamelijk door extra werkzaamheden vanwege nieuwe regelgeving. Het totale budget wordt daarmee € 29.500. Het college heeft besloten af te wijken van het aanbestedingsbeleid om extra kosten en inwerktijd van een nieuwe accountant te vermijden.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke uitleg van de noodzaak voor de verlenging, de financiële implicaties, en de reden voor het afwijken van het aanbestedingsbeleid. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de specifieke nieuwe regelgeving die de kostenstijging veroorzaakt.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad moet instemmen met de verlenging van het contract met Ernst & Young en de bijbehorende budgetverhoging. De raad speelt een controlerende rol en moet beoordelen of de voorgestelde aanpak en kostenverhoging gerechtvaardigd zijn.
Politieke keuzes
De raad moet kiezen tussen het volgen van het voorstel om het contract met de huidige accountant te verlengen of om een nieuwe aanbestedingsprocedure te starten, wat extra kosten en organisatorische belasting met zich mee zou brengen.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen. Er zijn geen duidelijke doelen gesteld voor de prestaties van de accountant. Er zijn geen directe inconsistenties, maar de afwezigheid van specifieke meetbare doelen kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de raad
De raad moet besluiten of zij instemt met de verlenging van het contract met Ernst & Young en de bijbehorende budgetverhoging.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen participatie van burgers of andere belanghebbenden. Het richt zich voornamelijk op interne besluitvorming en procedurele efficiëntie.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op financiële en organisatorische overwegingen.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn een verhoging van het budget met € 8.200 tot een totaal van € 29.500. Dit bedrag wordt voorgesteld om te worden opgenomen in de najaarsnota 2015. Het voorstel geeft aan dat de meerkosten voornamelijk voortkomen uit extra werkzaamheden door nieuwe regelgeving.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Accountant Audit Committee Aanbesteding Overgangsjaar Boekjaar 2015 Budgetverhoging Nieuwe regelgeving Opdrachtbevestiging Extra kosten HerindelingspartnersVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de verlenging van het contract met Ernst & Young accountants voor de accountantscontrole van het dienstjaar 2015 voor de gemeente Menameradiel. Het besluit omvat drie onderdelen: het verlengen van het huidige contract met één jaar, instemmen met de opdrachtbevestiging voor de accountantscontrole, en het verhogen van het oorspronkelijke budget met € 8.200 tot een totaal van € 29.500, waarbij dit bedrag wordt opgenomen in de najaarsnota van 2015.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in termen van de benodigde stappen en financiële implicaties. Het bevat duidelijke beslispunten en een financiële onderbouwing.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het voorstel goed te keuren, inclusief de financiële aanpassingen en de afwijking van het aanbestedingsbeleid.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de verlenging van het contract en de bijbehorende budgetverhoging. Dit kan politieke implicaties hebben, vooral met betrekking tot transparantie en naleving van het aanbestedingsbeleid.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar en tijdgebonden, maar mist mogelijk aspecten van haalbaarheid en relevantie, vooral met betrekking tot de afwijking van het aanbestedingsbeleid. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het contract met Ernst & Young te verlengen, de opdrachtbevestiging goed te keuren, en het budget te verhogen zoals voorgesteld.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niets over participatie van belanghebbenden of inwoners bij de besluitvorming.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële en contractuele aspecten.
Financiële gevolgen:
Het voorstel verhoogt het budget met € 8.200, wat gedekt wordt door een aanpassing in de najaarsnota van 2015. De financiële gevolgen zijn duidelijk aangegeven en voorzien van een dekkingsplan.