30-06-2016 Raadsvergadering M
Agendapunt 1 Iepening en meidielings
Agendapunt 2 Jierstikken 2015
Samenvatting
De gemeenteraad van Menameradiel bespreekt op 30 juni 2016 de jaarstukken van 2015. Deze stukken, bestaande uit het jaarverslag en de jaarrekening, zijn nog niet compleet omdat de controleverklaring van de accountant ontbreekt. Dit komt doordat de benodigde verantwoordingsinformatie van onder andere de Sociale Verzekeringsbank (SVB) en de Gemeenschappelijke Regeling Sociale Zaken en Werkgelegenheid (GR SoZaWe) later beschikbaar is gekomen. De controleverklaring van de GR SoZaWe, die invloed heeft op die van de gemeente, wordt rond 15 juni verwacht. Pas daarna kan de accountant haar verklaring afgeven, wat mogelijk gevolgen heeft voor de jaarrekening. De jaarrekening laat momenteel een positief resultaat van € 995.503 zien, waarvan een groot deel afkomstig is van de voorlopige cijfers van de GR SoZaWe. De bestemming van dit resultaat wordt later bepaald, met als uitgangspunt het positieve resultaat op het sociaal domein toe te voegen aan een nieuwe bestemmingsreserve. Na vaststelling door de raad moeten de jaarstukken binnen twee weken naar het college van Gedeputeerde Staten worden gestuurd.
Samenvatting
De gemeenteried fan Menameradiel besprekt op 30 juny 2016 de jierstikken fan 2015. Dizze stikken, besteande út it jierferslach en de jierrekken, binne noch net kompleet omdat de kontrôleferklearring fan de akkountant ûntbrekt. Dit komt omdat de nedige ferantwurdingsynformaasje fan ûnder oaren de Sosjale Fersekeringsbank (SVB) en de Mienskiplike Regeling Sosjale Saken en Wurkgelegenheid (GR SoZaWe) letter beskikber kaam is. De kontrôleferklearring fan de GR SoZaWe, dy't ynfloed hat op dy fan de gemeente, wurdt rûn 15 juny ferwachte. Pas dêrnei kin de akkountant har ferklearring ôfjaan, wat mooglik gefolgen hat foar de jierrekken. De jierrekken lit op it stuit in posityf resultaat fan € 995.503 sjen, wêrfan in grut part ôfkomstich is fan de foarriedige sifers fan de GR SoZaWe. De bestimming fan dit resultaat wurdt letter bepaald, mei as útgongspunt it posityf resultaat op it sosjaal domein ta te foegjen oan in nije bestimmingsreserve. Nei fêststelling troch de ried moatte de jierstikken binnen twa wiken nei it kolleezje fan Deputearre Steaten stjoerd wurde.
-
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verfijning van de zoekopdracht:
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Vaststelling van de jaarstukken 2015" van de gemeente Menameradiel. De jaarstukken bestaan uit het jaarverslag en de jaarrekening. Het voorstel vraagt de gemeenteraad om de jaarstukken vast te stellen, ondanks dat de controleverklaring van de accountant nog niet is ontvangen vanwege vertragingen bij de SVB en de GR SoZaWe. De verwachting is dat de controleverklaring rond 15 juni beschikbaar komt. Het positieve financiële resultaat van €995.503 wordt voornamelijk toegeschreven aan de voorlopige jaarrekening van de GR SoZaWe. Het voorstel suggereert om het positieve resultaat op het sociaal domein toe te voegen aan een nieuwe bestemmingsreserve.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, maar mist de controleverklaring van de accountant, wat essentieel is voor de betrouwbaarheid van de jaarstukken. Dit wordt echter erkend en er is een plan om de verklaring toe te voegen zodra deze beschikbaar is.
Rol van de Raad:
De raad moet de jaarstukken 2015 vaststellen. Dit is een formele goedkeuring van de financiële verslaglegging van de gemeente over het afgelopen jaar.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij de jaarstukken willen vaststellen zonder de controleverklaring, met het risico dat er later aanpassingen nodig zijn. Daarnaast moet de raad beslissen over de bestemming van het positieve financiële resultaat.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat de controleverklaring ontbreekt en er onzekerheid is over de definitieve financiële cijfers. Er zijn geen duidelijke doelen of tijdlijnen voor de bestemming van het positieve resultaat.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij de jaarstukken 2015 willen vaststellen, ondanks de ontbrekende controleverklaring, en hoe zij het positieve resultaat willen bestemmen.
Participatie:
Er wordt geen specifieke informatie gegeven over participatie van burgers of andere belanghebbenden in dit voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel meldt een positief financieel resultaat van €995.503, maar de bestemming van dit resultaat is nog niet definitief. Er wordt voorgesteld om het positieve resultaat op het sociaal domein toe te voegen aan een nieuwe bestemmingsreserve, maar verdere details over de dekking of besteding ontbreken.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Jaarstukken 2015 Jaarrekening Controleverklaring Accountant Positief resultaat GR SoZaWe Sociaal domein Bestemmingsreserve Verantwoordingsinformatie Gemeentewet en BBVVerfijning van de zoekopdracht:
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Vaststelling van de Jaarstukken 2015" van de gemeente Menameradiel. De jaarstukken, bestaande uit het jaarverslag en de jaarrekening, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Er is echter een probleem met de controleverklaring van de accountant, die nog niet beschikbaar is vanwege ontbrekende informatie van de Sociale Verzekeringsbank (SVB) en de Gemeenschappelijke Regeling Sociale Zaken en Werkgelegenheid (GR SoZaWe). Dit kan leiden tot een oordeelonthouding van de accountant. De raad wordt gevraagd de jaarstukken inhoudelijk te behandelen op 30 juni en de besluitvorming uit te stellen tot 7 juli.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, maar mist op dit moment de definitieve controleverklaring van de accountant, wat essentieel is voor de besluitvorming.
Rol van de Raad:
De raad moet de jaarstukken inhoudelijk behandelen en uiteindelijk goedkeuren, rekening houdend met de mogelijke oordeelonthouding van de accountant.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij de jaarrekening goedkeurt ondanks de mogelijke oordeelonthouding, en hoe om te gaan met de onzekerheden rondom de cijfers van de GR SoZaWe.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART, omdat specifieke tijdlijnen en meetbare doelen ontbreken. Er is een inconsistente factor door de ontbrekende controleverklaring.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij de jaarstukken goedkeurt, met of zonder de betreffende posten, afhankelijk van de uiteindelijke controleverklaring.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
De jaarrekening sluit met een positief resultaat van €995.503. Een groot deel hiervan is voorlopig, afhankelijk van de definitieve cijfers van de GR SoZaWe. De bestemming van het resultaat wordt later bepaald, met de intentie om het positieve resultaat op het sociaal domein toe te voegen aan een nieuwe bestemmingsreserve.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Jaarstukken 2015 Controleverklaring Accountant GR SoZaWe Oordeelonthouding Jaarrekening Positief resultaat Sociaal domein Bestemmingsreserve Audit committeeVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 3 It fêststellen fan de Ramtnota 2016 / Opmjitte programma begrutting 2017
Samenvatting
De gemeenteraad van Menameradiel bespreekt de kaderbegroting voor 2016, met het oog op de begroting voor 2017 en de daaropvolgende jaren. Er wordt voorgesteld om de wijzigingen in de programmabegroting 2016 vast te stellen, waarbij het positieve saldo van het structurele overschot en het incidentele tekort aan de post onvoorzien wordt toegevoegd. De raad wordt gevraagd om de uitgangspunten voor de begroting van 2017 te overwegen en eventuele andere prioriteiten aan te geven.
De kaderbegroting laat een verwacht structureel overschot van € 338.000 voor 2017 zien, inclusief een bedrag voor het Sociaal Domein. Het meerjarenperspectief tot 2020 is eveneens positief. De uitkomsten van de bespreking van deze kaderbegroting zullen worden verwerkt in de concept-programmabegroting 2017, die in november verder wordt behandeld.
De nota is opgebouwd uit een schets van de uitgangspunten voor 2017, een presentatie van het structurele overschot, en een overzicht van de algemene reserve en investeringen voor 2017-2020. De gevolgen van de herziene begroting 2016 en de primitieve begroting 2017 van de Dienst Sozawe zijn meegenomen, maar de effecten van de meicirculaire 2016 zijn nog niet verwerkt. De kaderbegroting wordt besproken in de raadscommissievergadering van 26 mei 2016 en ter vaststelling voorgelegd in de raadsvergadering van 30 juni 2016.
Samenvatting
De gemeenteried fan Menameradiel besprekt de kaderbegrutting foar 2016, mei it each op de begrutting foar 2017 en de dêropfolgjende jierren. Der wurdt foarsteld om de wizigingen yn de programmbegrutting 2016 fêst te stellen, wêrby't it positive saldo fan it strukturele oerskot en it ynsidinteel tekoart oan de post ûnfoarsjoen tafoege wurdt. De ried wurdt frege om de útgongspunten foar de begrutting fan 2017 te oerwaagjen en eventuele oare prioriteiten oan te jaan.
De kaderbegrutting lit in ferwachte struktureel oerskot fan € 338.000 foar 2017 sjen, ynklusyf in bedrach foar it Sosjaal Domein. It mearjierrenperspektyf oant 2020 is ek posityf. De útkomsten fan de diskusje fan dizze kaderbegrutting sille ferwurke wurde yn de konsept-programmbegrutting 2017, dy't yn novimber fierder behannele wurdt.
De nota is opboud út in skets fan de útgongspunten foar 2017, in presintaasje fan it strukturele oerskot, en in oersjoch fan de algemiene reserve en ynvestearrings foar 2017-2020. De gefolgen fan de herziene begrutting 2016 en de primitive begrutting 2017 fan de Tsjinst Sozawe binne meinommen, mar de effekten fan de meisirkelêre 2016 binne noch net ferwurke. De kaderbegrutting wurdt besprutsen yn de riedsgearkomste fan 26 maaie 2016 en foar fêststelling foarlein yn de riedsgearkomste fan 30 juny 2016.
-
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verfijning van de zoekopdracht:
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Kaderbegroting 2016". Het voorstel richt zich op het vaststellen van mutaties in de programmabegroting 2016 en het presenteren van de kaderstellende uitgangspunten voor de begroting van 2017 en de daaropvolgende jaren. Het voorstel suggereert om het voordelige saldo van het structurele overschot en het incidentele tekort toe te voegen aan de post onvoorzien. Daarnaast worden vragen voorgelegd over de bestedingskeuzes voor 2017. Het doel is om de raad te informeren en te betrekken bij de financiële planning en prioriteiten voor de komende jaren.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het zowel de huidige financiële situatie als de toekomstige plannen en uitgangspunten voor de begroting van 2017 en verder behandelt. Echter, de gevolgen van de meicirculaire 2016 zijn nog niet meegenomen, wat een lacune in de volledigheid kan vormen.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om de voorgestelde mutaties in de programmabegroting 2016 te autoriseren en om de uitgangspunten voor de begroting van 2017 en de daaropvolgende jaren te beoordelen en vast te stellen.
Politieke Keuzes:
De raad moet politieke keuzes maken over de prioriteiten en bestedingskeuzes voor 2017. Dit omvat het beoordelen van de voorgestelde uitgangspunten en het eventueel aandragen van alternatieve prioriteiten.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), omdat het geen specifieke doelen of tijdlijnen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van de meicirculaire 2016 kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de voorgestelde mutaties in de programmabegroting 2016 vast te stellen en de uitgangspunten voor de begroting van 2017 goed te keuren.
Participatie:
Het voorstel zegt niets expliciet over participatie van burgers of andere belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel geeft aan dat er een structureel overschot is van € 338.000,00 voor 2017. Het suggereert dat dit overschot, samen met het incidentele tekort, wordt toegevoegd aan de post onvoorzien. Er wordt echter niet specifiek aangegeven hoe eventuele tekorten gedekt zullen worden, behalve dat er dekkingsvoorstellen gepresenteerd zullen worden indien nodig.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Kaderbegroting 2016 Programmabegroting 2017 Structureel overschot Sociaal Domein Meerjarenperspectief Financiële verordening Begrotingswijziging Dekkingsvoorstellen Gebiedsteam Integratie-uitkeringenVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 4 Sjenswize begrutting 2018 en de Mearjierrenrûzing 2018-2020 fan de Marrekite
Samenvatting
De gemeenteraad van Menameradiel wordt gevraagd om hun zienswijze te geven op de conceptbegroting 2017 en de meerjarenraming 2018-2020 van de Marrekrite. Deze organisatie, waarbij Menameradiel sinds 2013 is aangesloten, richt zich op land- en waterrecreatie. De gemeente heeft jaarlijks € 8.000 gereserveerd voor deze bijdrage, wat voldoende is om de kosten te dekken. De Marrekrite voorziet echter een financieringstekort door hoge vervangingskosten en heeft daarom besloten om het onderhoudsbudget voor waterrecreatie te beperken tot € 1.000.000 per jaar. Dit betekent dat sommige verouderde en weinig gebruikte aanlegplaatsen mogelijk buiten gebruik worden gesteld. De focus ligt op het behouden van 70% van de huidige voorzieningen, met nadruk op kwaliteit boven kwantiteit. Na bespreking in de raad zal de zienswijze aan de Marrekrite worden doorgegeven.
Samenvatting
De gemeenteried fan Menameradiel wurdt frege om harren miening te jaan oer de konseptbegrutting 2017 en de mearjierrenraming 2018-2020 fan de Marrekrite. Dizze organisaasje, dêr't Menameradiel sûnt 2013 by oansletten is, rjochtet him op lân- en wetterrekreaasje. De gemeente hat jierliks € 8.000 reservearre foar dizze bydrage, wat genôch is om de kosten te dekken. De Marrekrite foarsjocht lykwols in finansieringstekoart troch hege ferfangingskosten en hat dêrom besletten om it ûnderhâldsbudzjet foar wetterrekreaasje te beheinen ta € 1.000.000 per jier. Dit betsjut dat guon ferâldere en min brûkte oanlisplakken mooglik bûten gebrûk steld wurde. De fokus leit op it behâlden fan 70% fan de hjoeddeistige foarsjennings, mei klam op kwaliteit boppe kwantiteit. Nei oerlis yn de ried sil de miening oan de Marrekrite trochjûn wurde.
-
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verfijning van de zoekopdracht:
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Zienswijze concept Begroting 2017 en Meerjarenraming 2018-2020 Marrekrite." Het voorstel vraagt de gemeenteraad om hun zienswijze te geven over de conceptbegroting 2017 en de meerjarenraming 2018-2020 van de Marrekrite. De gemeente Menameradiel is sinds 2013 deelnemer van de Marrekrite, en er is jaarlijks een bedrag van €8.000 gereserveerd voor land- en waterrecreatie. De Marrekrite verwacht echter een financieringstekort door hoge vervangingskosten, waardoor sommige aanlegplaatsen buiten gebruik gesteld zullen worden.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het de financiële verplichtingen en de context van de samenwerking met de Marrekrite duidelijk uiteenzet. Er ontbreekt echter een gedetailleerd plan voor hoe de gemeente omgaat met de mogelijke gevolgen van het financieringstekort.
Rol van de Raad:
De rol van de raad is om hun zienswijze te geven over de conceptbegroting en meerjarenraming. Dit is een adviserende rol die invloed kan hebben op de uiteindelijke beslissingen van de Marrekrite.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde begroting en meerjarenraming, en of ze de voorgestelde bezuinigingen op aanlegplaatsen steunen. Ze moeten ook overwegen of ze extra financiering willen toewijzen om de tekorten te dekken.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke doelen of tijdlijnen bevat voor het oplossen van het financieringstekort. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is een gebrek aan detail over hoe de tekorten precies zullen worden aangepakt.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen of ze hun zienswijze willen geven en welke aanbevelingen ze willen doen met betrekking tot de begroting en meerjarenraming.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is relevant, aangezien het voorstel impliceert dat er keuzes gemaakt moeten worden over welke aanlegplaatsen behouden blijven, met een focus op kwaliteit boven kwantiteit.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn dat de gemeente jaarlijks €8.000 bijdraagt, wat voldoende is om de huidige verplichtingen te dekken. Er wordt echter een financieringstekort verwacht door hoge vervangingskosten, wat kan leiden tot het buiten gebruik stellen van sommige aanlegplaatsen. Het voorstel geeft aan dat de huidige begroting toereikend is, maar er is geen gedetailleerd plan voor het dekken van toekomstige tekorten.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Marrekrite Begroting 2017 Meerjarenraming 2018-2020 Landrecreatie Waterrecreatie Financieringstekort Planmatig Onderhoud Aanlegplaatsen Onderhoudskosten AanlegvoorzieningenVerfijning van de zoekopdracht: