27-08-2015 Raadsvergadering M
Agendapunt 1 Iepening en meidielings
Agendapunt 5 It fêststellen fan it ferslach fan de rie fan 18 juny 2015 en 25 juny 2015
Agendapunt 6 Ynkommen stikken
Agendapunt 7 Ynformaasje fan it kolleezje
Samenvatting
De gemeente is bezig met de procedure voor de herziening van het bestemmingsplan voor de kern Menaam. Het huidige bestemmingsplan is bijna tien jaar oud en moet volgens de wet worden herzien. Recent heeft het college van burgemeester en wethouders een reactienota vastgesteld met betrekking tot de inspraak- en overlegreacties. De volgende stap in het proces is het publiceren van het ontwerpbestemmingsplan, zodat het ter inzage ligt voor het publiek. Daarnaast wordt het ontwerpplan ter kennis gebracht aan de raadscommissie. Na de inzageperiode kunnen eventuele zienswijzen worden behandeld. Uiteindelijk is het de bedoeling dat de gemeenteraad het bestemmingsplan vaststelt. Voor de uitvoering van dit proces is al een krediet beschikbaar gesteld door de raad. De communicatie over het plan verloopt via diverse kanalen, waaronder het gemeentelijk informatieblad en de Staatscourant.
Samenvatting
De gemeente is dwaande mei de proseduere foar de herziening fan it bestimmingsplan foar de kearn Menaam. It hjoeddeiske bestimmingsplan is hast tsien jier âld en moat neffens de wet herzien wurde. Resint hat it kolleezje fan boargemaster en wethâlders in reaksjenota fêststeld mei betrekking ta de ynspraak- en oerlisreaksjes. De folgjende stap yn it proses is it publisearjen fan it ûntwerpbestimmingsplan, sadat it ter ynsjen leit foar it publyk. Dêrneist wurdt it ûntwerpplan ter kennis brocht oan de riedscommissie. Nei de ynsjenperioade kinne eventuele beswieren behannele wurde. Uteinlik is it de bedoeling dat de gemeenteried it bestimmingsplan fêststelt. Foar de útfiering fan dit proses is al in kredyt beskikber steld troch de ried. De kommunikaasje oer it plan ferrint fia ferskate kanalen, wêrûnder it gemeentlik ynformaasjeblêd en de Steatskoerant.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Procedure tot vaststelling van het bestemmingsplan Menaam". Het doel is om de procedure voor de vaststelling van een nieuw bestemmingsplan voor de kern Menaam voort te zetten. Het huidige bestemmingsplan is bijna tien jaar oud en moet wettelijk worden herzien. De voorgestelde stappen omvatten de publicatie van het ontwerpbestemmingsplan, het ter inzage leggen voor inspraak, en het uiteindelijk laten vaststellen door de gemeenteraad. Er zijn geen specifieke problemen, maar de wettelijke termijnen volgens de Wet ruimtelijke ordening moeten worden gevolgd.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke beschrijving van de stappen die moeten worden genomen en de juridische grondslag. Er zijn geen kanttekeningen vermeld, wat suggereert dat er geen grote bezwaren of problemen zijn geïdentificeerd.
Rol van de Raad:
De raad speelt een cruciale rol in de uiteindelijke vaststelling van het bestemmingsplan. Ze moeten het ontwerpplan beoordelen en goedkeuren na de inspraakperiode.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met het voorgestelde bestemmingsplan en of ze eventuele zienswijzen die tijdens de inspraakperiode worden ingediend, willen overnemen of verwerpen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, gezien de wettelijke termijnen. Het is meetbaar in termen van de stappen die moeten worden voltooid. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het bestemmingsplan vast te stellen na de inspraakperiode en eventuele aanpassingen op basis van ingebrachte zienswijzen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat het ontwerpbestemmingsplan ter inzage wordt gelegd, wat participatie van de gemeenschap mogelijk maakt door middel van inspraakreacties.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een onderwerp in dit voorstel, maar het kan impliciet relevant zijn bij de herziening van ruimtelijke plannen.
Financiële Gevolgen:
Er is al krediet beschikbaar gesteld door de raad voor het opstellen van het bestemmingsplan, wat suggereert dat de financiële gevolgen zijn gedekt. Verdere financiële implicaties worden niet vermeld.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Ontwerpbestemmingsplan Menaam Vaststelling Terinzagelegging Wet ruimtelijke ordening Inspraakreacties Herziening Publicatie Zienswijzen RaadscommissieVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 10 Riolearing Boksum
Samenvatting
De gemeenteraad bespreekt een voorstel voor de vervanging van de riolering in de Tiltsjedyk en een deel van de Hegedyk in Boksum. Uit onderzoek blijkt dat het riool in slechte staat verkeert, met 30% tot 50% van de leidingen defect door schade van boomwortels. Er wordt voorgesteld om de bomen te verwijderen en het riool te vervangen, waarbij ook de stroomrichting van het riool bij Hegedyk 4 en 6 wordt aangepast. Dit is nodig om toekomstige calamiteiten te voorkomen waarvoor de gemeente aansprakelijk gesteld zou kunnen worden. De geschatte kosten van het project bedragen €160.000, waarvan €140.000 gedekt kan worden door het vastgestelde vGRP 2013-2018 en €20.000 door de post "Wegreconstructies 2014 t/m 2016". Bij goedkeuring van het budget zullen meerdere aannemers om een prijs worden gevraagd. Tijdens de uitvoering worden betrokkenen zoals aanwonenden en lokale bedrijven geïnformeerd.
Samenvatting
De gemeenteried besprekt in foarstel foar de ferfanging fan de riolearring yn de Tiltsjedyk en in part fan de Hegedyk yn Boksum. Ut ûndersyk docht bliken dat it rioel yn minne steat ferkeart, mei 30% oant 50% fan de liedingen defekt troch skea fan beamwoartels. Der wurdt foarsteld om de beammen te ferwiderjen en it rioel te ferfangen, wêrby't ek de streamrjochting fan it rioel by Hegedyk 4 en 6 oanpast wurdt. Dit is nedich om takomstige kalamiteiten foar te kommen wêrfoar't de gemeente oanspraaklik steld wurde kin. De skatte kosten fan it projekt bedrage €160.000, wêrfan €140.000 dekt wurde kin troch it fêststelde vGRP 2013-2018 en €20.000 troch de post "Wegreconstructies 2014 o/m 2016". By goedkarring fan it budzjet sille meardere oannimmers om in priis frege wurde. Tidens de útfiering wurde belutsenen lykas oanwenners en lokale bedriuwen ynformearre.
-
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Vervanging van riolering in de Tiltsjedyk en deel Hegedyk". Het plan behelst de vervanging van een beschadigd riool in Boksum, veroorzaakt door boomwortels. Het riool in de Tiltsjedyk is voor 30-50% defect, en de stroomrichting bij Hegedyk 4 en 6 is onlogisch, waardoor aanpassingen nodig zijn. De kosten worden geraamd op €160.000, waarvan €140.000 gedekt wordt door het vGRP 2013-2018 en €20.000 door de post "Wegreconstructies 2014 t/m 2016". Het niet uitvoeren van deze vervangingen kan leiden tot aansprakelijkheid voor de gemeente bij calamiteiten.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke probleemstelling, financiële dekking, en juridische grondslagen. Echter, details over de planning en uitvoering ontbreken.
Rol van de raad:
De raad moet het voorstel goedkeuren en de financiële dekking vanuit de genoemde budgetten autoriseren.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioriteit van deze investering binnen het beschikbare budget en de mogelijke impact op andere projecten.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van kosten en dekking. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn en de exacte uitvoering, wat de tijdgebondenheid en haalbaarheid beïnvloedt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren en de financiële middelen vrij te maken voor de uitvoering.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat direct betrokkenen, zoals aanwonenden en lokale belanghebbenden, geïnformeerd zullen worden, maar er is geen sprake van actieve participatie in de besluitvorming.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar het vervangen van defecte infrastructuur kan bijdragen aan een duurzamere waterhuishouding.
Financiële gevolgen:
De totale kosten worden geraamd op €160.000. De dekking komt uit het vGRP 2013-2018 (€140.000) en de post "Wegreconstructies 2014 t/m 2016" (€20.000). Er is geen vermelding van extra financieringsbronnen of mogelijke overschrijdingen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Riolering Tiltsjedyk Hegedyk Vrijverval Wortels Afvalwater Vervanging Stroomrichting Aansprakelijkheid BudgetVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 11 Untwikkeling griffy
Samenvatting
De gemeenteraad van Menameradiel bespreekt een voorstel om de griffie te versterken en te herstructureren. De huidige griffie heeft een omvang van 1,0 fte, maar kampt met een te groot takenpakket en een gebrek aan opleidingsbudget. Het voorstel omvat de benoeming van twee loco-griffiers, mevrouw J. Cijntje en mevrouw K. Schots, en een tijdelijke uitbreiding van de formatie met 0,11 fte tot 2017. Daarnaast wordt een jaarlijks opleidingsbudget van € 1.000 voorgesteld. De kosten voor deze aanpassingen worden gedekt uit eenmalige middelen en structureel onvoorzien budget. De ontwikkelingen binnen de griffie zullen door de werkgeverscommissie worden gevolgd, en indien nodig, zal een nieuw voorstel worden ingediend.
Samenvatting
De gemeenteried fan Menameradiel besprekt in foarstel om de griffy te fersterkjen en te herstrukturearjen. De hjoeddeiske griffy hat in omfang fan 1,0 fte, mar hat te krijen mei in te grut takenpakket en in tekoart oan opliedingsbudzjet. It foarstel omfiemet de beneaming fan twa loco-griffiers, frou J. Cijntje en frou K. Schots, en in tydlike útwreiding fan de formaasje mei 0,11 fte oant 2017. Dêrneist wurdt in jierliks opliedingsbudzjet fan € 1.000 foarsteld. De kosten foar dizze oanpassingen wurde dekt út ienmalige middels en struktureel ûnfoarsjoen budzjet. De ûntwikkelings binnen de griffy sille troch de wurkjouwerskommisje folge wurde, en as nedich, sil in nij foarstel yntsjinne wurde.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Ontwikkeling Griffie
Samenvatting: Het voorstel betreft de herstructurering en uitbreiding van de griffie van Menameradiel. Het plan omvat de benoeming van twee loco-griffiers, een tijdelijke uitbreiding van de griffiemedewerker met 0,27 fte, en een jaarlijkse toewijzing van € 1.000 voor scholing. Daarnaast wordt een correctie van € 9.200 in de begroting doorgevoerd voor de jaren 2015-2017. De totale uitbreiding van de griffie bedraagt 0,11 fte, met een jaarlijkse kost van € 1.820. Deze maatregelen zijn bedoeld om de continuïteit en kwaliteit van de griffie te waarborgen, gezien de toegenomen werkdruk en het ontbreken van een opleidingsbudget.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde uitleg van de huidige problemen, de voorgestelde oplossingen, en de financiële implicaties. Echter, er ontbreekt een uitgebreide risicoanalyse en een evaluatieplan om de effectiviteit van de voorgestelde maatregelen te beoordelen.
Rol van de Raad
De raad moet het voorstel goedkeuren, inclusief de benoemingen, de uitbreiding van de formatie, en de financiële correcties. De raad speelt een cruciale rol in het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de griffie.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de prioritering van middelen voor de griffie, de noodzaak van de benoeming van twee loco-griffiers, en de toewijzing van een opleidingsbudget. Er moet ook worden overwogen of de tijdelijke uitbreiding van de formatie voldoende is om de werkdruk te verlichten.
SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en een evaluatieplan. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de effectiviteit van de maatregelen is niet gegarandeerd.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om het voorstel al dan niet goed te keuren, inclusief de benoemingen, formatie-uitbreiding, en financiële correcties.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van stakeholders of medewerkers in de besluitvorming, wat een gemiste kans kan zijn voor bredere betrokkenheid en draagvlak.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op personele en financiële aspecten.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen omvatten een jaarlijkse kost van € 1.820 voor de formatie-uitbreiding en € 1.000 voor scholing, gedekt uit eenmalige middelen. De correctie van € 9.200 wordt gedekt uit de post structureel onvoorzien. De dekking is duidelijk aangegeven, maar de langetermijnfinanciering na 2017 is onduidelijk.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Griffie Loco-griffier Formatie Uitbreiding Scholing Takenpakket Begroting Herindeling Opleidingsbudget WerkprocessenVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de benoeming van loco-griffiers en de uitbreiding van de griffiecapaciteit in de gemeente Menameradiel. Het besluit omvat de benoeming van mevrouw J. Cijntje en mevrouw K. Schots als respectievelijk eerste en tweede loco-griffier, de tijdelijke uitbreiding van de taakomvang van een griffiemedewerker, en de toekenning van budgetten voor scholing en correctie van een weggevallen formatiebudget. De totale uitbreiding van de griffiecapaciteit bedraagt 0,11 fte, met een jaarlijkse kostenpost van € 1.820.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke benoemingen, taakomvangspecificaties en financiële implicaties. Echter, verdere toelichting op de noodzaak en impact van deze wijzigingen zou de volledigheid kunnen verbeteren.
Rol van de raad:
De raad is verantwoordelijk voor het goedkeuren van de benoemingen en de financiële wijzigingen. Zij moeten het voorstel evalueren en besluiten of de voorgestelde wijzigingen in lijn zijn met de gemeentelijke behoeften en prioriteiten.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de noodzaak van de benoemingen en de uitbreiding van de griffiecapaciteit. Dit omvat het afwegen van de kosten tegen de verwachte voordelen en het beoordelen van de prioriteit van deze uitgaven binnen de bredere gemeentelijke begroting.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van benoemingen en financiële implicaties. Echter, de tijdsgebondenheid is beperkt tot 2017, en er is geen duidelijke uitleg over de specifieke doelen of resultaten die met deze wijzigingen worden nagestreefd. Er lijken geen directe inconsistenties te zijn.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemmen met de benoemingen, de uitbreiding van de griffiecapaciteit en de bijbehorende financiële aanpassingen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het voornamelijk administratieve en personele wijzigingen betreft.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten een jaarlijkse kostenpost van € 1.820 voor de uitbreiding van de griffiecapaciteit en een correctie van € 9.200 in de begroting. Deze kosten worden gedekt door de post eenmalig en structureel onvoorzien, maar verdere verduidelijking over de impact op de totale begroting zou nuttig zijn.